Retirer/Remettre un fichier dans Procore Drive
Objectif
Archiver ou extraire un fichier de l'outil Documents de Procore Drive.
Contexte
Si vous devez apporter des modifications à un document précédemment chargé, il est recommandé de commencer par retirer le fichier de Procore afin que les autres utilisateurs sachent qu'il est en cours de modification et qu'une version plus récente sera probablement chargée ultérieurement. Vous pouvez retirer un fichier pour l'une des périodes prédéfinies suivantes : 1, 3, 6, 12 ou 24 heures, ou 7 jours.
Une fois que vous avez terminé de modifier le fichier retiré, remettez-le en chargeant la nouvelle version révisée du fichier ou réinitialisez le retrait si vous n'avez apporté aucune modification au fichier et que vous souhaitez simplement réintégrer le fichier d'origine dans Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents d'un projet dans Procore.
- Information supplémentaire :
- Un fichier peut encore être téléchargé pendant qu'il est retiré. Cependant, une révision plus récente ne peut être chargée que par la personne qui a retiré le fichier ou par un utilisateur disposant d'autorisations « Admin ».
- Les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » peuvent réinitialiser une extraction ou charger une nouvelle version d'un fichier pendant qu'il est extrait. Cependant, nous vous recommandons vivement de contacter d'abord la personne qui a initialement retiré le fichier pour vous assurer de ne pas écraser accidentellement les modifications d'un autre utilisateur.
Procédure
- Sélectionnez une entreprise et un projet dans Procore Drive.
- Cliquez sur l'onglet Documents .
- Voir les étapes ci-dessous pour archiver ou extraire un fichier.
Retirer un fichier
- Recherchez le dossier à partir duquel vous souhaitez retirer un fichier.
Remarque: vous pouvez parcourir vos dossiers dans la fenêtre de droite ou double-cliquer sur les dossiers et fichiers dans l'arborescence de fichiers. - Cliquez sur le menu déroulant sous « Retirer ce fichier pour :»
- Choisissez l'une des périodes prédéfinies suivantes : 1, 3, 6, 12 ou 24 heures ou 7 jours.
- Cliquez sur Extraire.
Remarque: Lorsqu'un fichier est extrait, il affichera une note avec le nom de la personne qui a extrait le fichier, ainsi que la date et l'heure d'expiration de l'extraction. - Si vous êtes un utilisateur « Admin », vous pouvez cliquer sur le bouton Réinitialiser le retrait pour annuler le retrait.
- Reportez-vous à « Historique des versions » pour consulter un résumé de l'activité associée au fichier, comme les téléchargements, la réinitialisation du retrait, etc.
Archiver un fichier
- Dans la fenêtre de vue d'ensemble des fichiers, cliquez sur Charger une nouvelle version.
- Parcourez votre ordinateur pour accéder à la version modifiée du fichier.
- Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir.
Remarque: si le chargement échoue, vous êtes invité à réessayer ou à enregistrer le fichier localement sur votre appareil jusqu'à ce que vous puissiez effectuer une autre tentative de chargement. - Procore Drive vous invite à remplir une zone de commentaire pour fournir une brève description des modifications apportées au fichier.
- Cliquez sur Soumettre.
- Reportez-vous à « Historique des versions » pour consulter un résumé de l'activité associée au fichier, comme les téléchargements, la réinitialisation du retrait, etc.