Importer des e-mails par lot
Objectif
Importer des e-mails par lot à partir d'un e-mail Outlook vers l'outil E-mails de Procore via Procore Drive.
Contexte
Les utilisateurs peuvent importer des e-mails par lot depuis l'application de bureau Outlook dans Procore Drive. Ceci permet aux utilisateurs de ne pas avoir à inclure l'adresse e-mail du projet dans toute correspondance connexe qui a lieu en dehors de Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil E-mails du projet dans l'application Web de Procore. Voir Configurer les paramètres avancés : E-mails.
- Information supplémentaire :
- Procore prend uniquement en charge les importations d'e-mail provenant de la version de bureau de Microsoft Outlook. Procore ne prend pas en charge les importations provenant de versions Web de Microsoft Outlook (par exemple, outlook.com).
- Toutes les pièces jointes des e-mails sont stockées avec les messages importés et les utilisateurs disposant d'autorisations appropriés dans l'outil E-mails peuvent y accéder dans l'application Web de Procore.
- L'adresse e-mail de l'utilisateur effectuant l'importation est enregistrée dans Procore.
Conditions préalables
- Téléchargez la dernière version de Procore Drive sur votre ordinateur : voir Guide de configuration.
Remarque: l'outil E-mails du projet doit être activé dans l'application Web Procore pour que les utilisateurs de Procore Drive puissent accéder à l'outil E-mails.
Procédure
- Ouvrez Procore Drive.
- Accédez à l'outil E-mails.
- Accédez à la version de bureau d'Outlook.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez importer dans Procore.
- Faites glisser et déposez les e-mails d'Outlook dans la zone de dépôt de l'outil E-mails dans Procore Drive.
Remarque: ceci mettra à jour en temps réel l'outil E-mails de l'application Web où vous pourrez afficher vos e-mails importés. Vous ne pourrez pas afficher les e-mails importés dans Procore Drive.
