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Procore

À propos des sandbox à la demande

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 En version bêta
Les sandbox à la demande sont actuellement en version bêta. Les limites, la disponibilité et les données copiées peuvent changer en fonction de l’évolution de la fonctionnalité.

Les sandbox à la demande vous permettent de créer des comptes Procore sécurisés et de type production pour tester, former et valider les modifications, selon votre planning et sans mettre en péril vos projets en direct.

Considérez un bac à sable à la demande comme un essuie-tout : prenez-en un quand vous en avez besoin, utilisez-le dans un but précis, puis jetez-le lorsque vous avez terminé.

Qu’est-ce qu’un bac à sable à la demande ?

Un bac à sable à la demande est un compte d’entreprise Procore distinct qui :

  • Vit dans le même environnement de production Procore et dans la même zone que votre société source (mère).

  • Présente une parité de fonctionnalités avec la production et prend en charge le même modèle de sécurité, y compris le mobile et les intégrations.

  • Peut être créé, utilisé et désactivé par vos administrateurs internes directement à partir de Procore, sans avoir besoin d’un ticket de support.

Lorsque vous créez un bac à sable à la demande, Procore copie les paramètres et les données sélectionnés de votre société de production dans le nouveau compte Sandbox, ce qui vous offre un environnement réaliste pour les tests sans affecter le travail en direct. Cette approche « Smart Copy » se concentre sur les données les plus importantes pour la validation, plutôt que de cloner l’ensemble de votre base de données.

Pourquoi utiliser un bac à sable à la demande ?

Les bacs à sable à la demande sont conçus pour résoudre plusieurs problèmes de longue date avec les bacs à sable traditionnels et les seconds comptes de production :

  1. Contrôle et chronométrage

    • Vous choisissez quand créer et quand désactiver un bac à sable : il n’y a pas de réinitialisation mensuelle forcée.

    • Vous pouvez maintenir un bac à sable aussi longtemps que vous le souhaitez, puis le nettoyer lorsque le projet ou le cycle de test est terminé.

  2. Des tests réalistes, semblables à ceux de la production

    • Les bacs à sable à la demande héritent des paramètres de sécurité et des modèles d’autorisation au niveau entreprise, de sorte que la gouvernance reste cohérente entre le bac à sable et la production.

    • Les outils financiers et la configuration se comportent davantage comme votre compte réel, ce qui facilite la validation des flux de travail, des rapports et des intégrations avant la mise en service.

  3. Une gestion du changement plus sûre

    • Expérimentez de nouvelles configurations, de nouveaux flux de travail et de nouvelles intégrations Marketplace ou personnalisées sans toucher aux projets ou aux budgets réels.

    • Lorsque vous êtes confiant dans la configuration, reproduisez ces modifications en production à l’aide de votre processus habituel de gestion des changements.

  4. Réduction des frais généraux par rapport aux bacs à sable hérités

    • Les sandbox à la demande ne sont pas effacées selon un calendrier fixe, ce qui évite le cycle de « destruction des données » qui oblige les équipes à reconstruire des environnements de test tous les mois.

    • Étant donné que Smart Copy cible des jeux de données spécifiques, ils sont plus légers à provisionner et à gérer que les clones de base de données complets. Aucun ticket de support n’est requis pour les créer ou les gérer.

Fonctionnement des sandbox à la demande

Cycle

 Important
La désactivation est permanente. Une fois désactivé, un bac à sable ne peut pas être restauré.

Les sandbox à la demande suivent un cycle de vie simple :

  1. Créer– Un administrateur d’entreprise utilise la zone de gestion du bac à sable dans l’administration de l’entreprise pour créer un nouveau compte bac à sable.

  2. Utiliser– Les équipes se connectent, testent, forment et intègrent comme elles le feraient en production.

  3. Désactiver– Lorsque le bac à sable n’est plus nécessaire, l’administrateur le désactive à partir du même écran de gestion du bac à sable pour garder les choses en ordre et dans les limites de votre bac à sable.

Ce qui est copié et ce qui ne l’est pas

Remarque
La création ou l’utilisation d’un bac à sable à la demande ne supprime ni ne modifie jamais les données de votre compte de production.

Smart Copy se concentre sur la configuration et la structure : il est conçu pour recréer le comportement de votre compte, et non pour dupliquer tout ce qu’il contient. L’objectif est de vous fournir un bac à sable qui se comporte comme votre compte de production sans reporter d’enregistrements qui pourraient créer de la confusion ou un risque de conformité.

En règle générale :

  • Copié: Les paramètres au niveau entreprise, la configuration de la sécurité, les modèles d’autorisation et, pour les projets que vous sélectionnez, les paramètres des outils et les données en fonction des outils que vous choisissez lors de la configuration.

  • Non copié : Outils, connexions d’intégration et utilisateurs d’annuaire non pris en charge (pour empêcher tout accès involontaire à l’environnement Sandbox).

Lors de la création du bac à sable, vous devez sélectionner les outils pris en charge à inclure et indiquer si vous souhaitez copier les paramètres uniquement ou les paramètres et les données. La couverture s’étend au fil du temps : l’écran de sélection des outils dans Procore reflète toujours ce qui est actuellement disponible.

Disponibilité et limites

Qui peut créer des sandbox à la demande ?

Les administrateurs d’entreprise Procore peuvent créer et gérer des bacs à sable à partir de la zone Gestion des bacs à sable.

Combien de bacs à sable puis-je avoir ?

Pendant la version bêta, chaque entreprise participante peut avoir jusqu’à 3 sandbox à la demande actifs à la fois.

Quels environnements sont pris en charge ?

Les sandbox à la demande sont hébergés dans la même zone que votre entreprise de production et sont conçus pour prendre en charge toutes les zones Procore, y compris les États-Unis, les régions internationales et (à mesure que le travail se termine) les environnements alignés sur FedRAMP.

Les bacs à sable à la demande prennent-ils en charge les mobiles et les intégrations ?

Oui. Les bacs à sable à la demande offrent une compatibilité d’intégration complète et une prise en charge mobile, correspondant à la production. Les intégrations ne sont pas copiées à partir de votre compte de production : vous devez les connecter séparément au bac à sable.

Pour plus de détails sur les limites et les droits à l’approche de l’AG, consultez l’équipe de votre compte Procore ou la documentation Sandbox Packaging.

À quoi servent les bacs à sable à la demande ?

Voici quelques-uns des scénarios les plus courants dans lesquels un bac à sable à la demande est mieux adapté que l’ancien bac à sable mensuel ou un deuxième compte de production :

Tester de nouveaux flux de travail ou intégrations

  • Connectez des applications Marketplace ou des intégrations personnalisées à une Sandbox et validez :

    • Authentification et autorisations

    • Flux de données (opérations de création/mise à jour)

    • Mappages de champs personnalisés et comportement d’automatisation

    • Itérez rapidement sans attendre une actualisation mensuelle ni risquer de perdre des données de projet réelles.

Former de nouveaux utilisateurs

  • Donnez aux nouveaux membres de l’équipe l’accès à un environnement sûr qui ressemble à votre compte de production, avec des outils et des paramètres familiers.

  • Utilisez des projets ou des modèles copiés afin qu’ils puissent s’entraîner sur des scénarios réalistes sans toucher aux tâches réelles.

Expérimentez de nouvelles fonctionnalités

  • Utilisez un bac à sable pour explorer les nouvelles fonctionnalités, flux de travail ou configurations Procore avant de les déployer dans l’ensemble de l’entreprise.

  • Associez des bacs à sable à des fonctionnalités marquées par des fonctionnalités ou bêta pour recueillir les commentaires d’un petit groupe d’utilisateurs dans un environnement à faible risque.

Validez les modifications avant la mise en ligne

  • La version d’essai est modifiée comme suit :

    • Modèles d’autorisation au niveau entreprise

    • Paramètres financiers et flux de travail

    • Configuration du projet (statuts, lieux, ensembles de champs personnalisés, etc.)

  • Une fois validée, répliquez la configuration en production en suivant votre processus de gouvernance interne.

Voir aussi