Pourquoi les appels d’offres attribués créent-ils des engagements avec un type de coût O - Autre ?
Contexte
Les utilisateurs peuvent spécifier les codes de coût pour lesquels les candidats sont autorisés à soumettre des prix lors de la configuration d’un dossier d’appel d’offres, ce qui s’applique à la fois aux appels d’offres 1.0 (hérités) et aux appels d’offres 2.0 (bêta). Cependant, il est important de noter que les types de coût ne peuvent pas être sélectionnés lors de cette configuration.
Réponse
Une fois qu’un appel d’offres est attribué et converti en contrat, Procore a besoin à la fois d’un code de coût et d’un type de coût pour chaque poste pour fonctionner correctement dans l’outil Budget. Pour éviter tout problème lors de cette transition, Procore attribue automatiquement le type de coût O – Autre par défaut à chaque poste du nouveau contrat.
Des problèmes peuvent survenir si une entreprise a modifié le code ou la description du type de coût O – Autre pour mieux l’adapter aux flux de travail internes. Bien que l’étiquette visuelle puisse être différente, Procore continue de reconnaître l’ID de type de coût d’origine, qui est toujours lié à O – Autre. Par conséquent, les postes des contrats attribués peuvent afficher un type de coût involontaire ou déroutant.
Actuellement, il n’est pas possible de configurer un autre type de coût par défaut lors de la conversion des enchères. La seule solution est de mettre à jour manuellement le type de coût sur les postes concernés après la création du contrat.
Comment savoir O - Autre a été mis à jour
Bien qu’il n’existe aucun moyen direct dans Procore d’identifier si un type de coût était à l’origine O – Autre, il existe une solution de contournement utile. Si vous passez la souris sur l’icône de suppression pour un type de coût particulier et que vous voyez un message indiquant qu’il ne peut pas être supprimé, c’est un indicateur fort qu’il s’agit d’un type de coût par défaut du système plutôt que d’un type de coût personnalisé ajouté manuellement.
