Comment puis-je établir une rétrofacturation de la construction par le locataire dans le suivi des coûts ?
Réponse
Suivez la procédure ci-dessous :
- Accédez au suivi des coûts pour le projet.
- Cliquez sur Ajouter un élément de coût et entrez le nom « Rétrofacturation locataire ». Voir Ajouter un élément de coût au suivi des coûts.
- Cliquez sur l'icône flèche à côté de l'élément de coût, puis sélectionnez Ajouter un contrat.
- Sur la page de configuration du contrat :
- Entrez 0 USD comme valeur totale du contrat.
- Cliquez sur l'interrupteur sous Ventilation des coûts pour le désactiver.
- Sélectionnez le nom du locataire dans le champ Fournisseur.
- Cliquez sur Continuer et sortez du module Partager le contrat (afin de ne pas partager le contrat avec le locataire).
- Pour refléter un coût refacturé au locataire, ajoutez un ordre de changement négatif et marquez cet ordre de changement comme approuvé. Veillez à fournir un motif d'approbation pour l'ordre de changement.
- Après approbation, le suivi des coûts reflétera une réduction du montant global engagé, qui est un coût qui sera encouru par le locataire.