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Procore

Comment les autorisations fonctionnent-elles pour Analytics 2.0 ?

Réponse

Remarque
  • L’outil Analyses doit être activé au niveau entreprise pour le compte Procore de votre entreprise. 
  • Toute personne disposant d’un accès de niveau « Admin » à l’outil Analytics peut accorder à d’autres utilisateurs l’accès à l’outil Analytics. 
  • Les utilisateurs doivent disposer d’un accès de niveau « Admin » à l’outil Analytics pour générer un jeton d’accès. 
  • Toute modification des autorisations d’un utilisateur dans l’annuaire pour Analytics peut prendre jusqu’à 24 heures pour être active.

Vous devez vous assurer que les autorisations appropriées sont attribuées pour générer un jeton d’accès afin que vous puissiez commencer à connecter vos données Procore à votre solution BI. L’accès à Analytics est lié à vos identifiants de connexion Procore, ce qui vous permet de générer un jeton d’accès unique. Le jeton d’accès est une chaîne de chiffres que vous allez saisir dans votre système BI pour accéder aux données. 

En règle générale, les utilisateurs qui ont besoin de jetons d’accès sont des ingénieurs de données ou des développeurs Power BI.  Si vous avez accès à Analytics dans plusieurs entreprises, votre token vous permettra d’extraire des données de chacune d’entre elles. Le jeton est lié à vous, et non à une entreprise spécifique, il reste donc le même dans toutes les entreprises auxquelles vous avez accès.

Les administrateurs d’entreprise et de projet se verront attribuer un rôle Admin par défaut. Les niveaux d’accès utilisateur suivants sont autorisés pour l’outil Analytics :

  • Aucun: Pas d’accès aux données Analytics.
  • Admin: dispose d’autorisations d’accès complet aux données pour tous les outils et projets (à l’exception de certaines données marquées comme privées telles que les données de correspondance).

Il existe deux façons d’attribuer des autorisations à des utilisateurs individuels :

Révocation de l’accès

L’accès aux données dans l’outil Analytics est révoqué lorsque les autorisations d’un utilisateur pour l’outil sont supprimées. De plus, si l’enregistrement de contact d’un utilisateur devient inactif, il perd également l’accès aux données Analytics.