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Procore

Dois-je activer l'outil Cahier des charges sur mon projet ?

Contexte

L'outil Cahier des charges est disponible dans les applications Web et mobiles de Procore. Le fonctionnement de cet outil est similaire à celui de l'outil Plans (voir Plans). Les utilisateurs peuvent charger un cahier des charges, en afficher le contenu, en suivre les révisions et effectuer des recherches par mot-clé pour trouver du contenu correspondant.

Lors de la configuration d'un projet dans Procore, vous devez décider quel outil vous utiliserez pour gérer votre cahier de charges.

  • L'outil Cahier des charges est mieux utilisé pour les projets avec un cahier des charges au format PDF qui sera mis à jour tout au long du projet avec plusieurs révisions.
  • La page Section du cahier des charges de l'outil Admin est mieux utilisée pour les projets sans cahier des charges, ou avec un cahier des charges qui ne doit pas changer ou être référencé par des tiers.

Voir le tableau ci-dessous pour une comparaison des fonctionnalités.

Réponse

Comparez les caractéristiques de chaque option ci-dessous pour déterminer la méthode de gestion du cahier des charges du projet qui convient le mieux à votre projet. Si votre équipe décide que la page Sections du cahier des charges admin est la bonne option pour vous, n'activez pas l'outil Cahier des charges. Apprenez plutôt comment gérer vos sections du cahier des charges dans l'outil Admin en suivant ce lien : Ajouter et modifier des sections du cahier des charges.

Fonctionnalité Outil Cahier des charges Page Section du cahier des charges Admin
-- Idéal pour les projets avec un cahier des charges en PDF Idéal pour les projets sans cahier des charges en PDF
Chargement en masse de spécifications (sans PDF) via une feuille de calcul Excel   icon-mindtouch-table-check.png
Créez une section du cahier des charges « à la volée » à partir d'autres outils de Procore, comme Livrables, DDR, etc. icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Numéros de sections du cahier des charges de référence sur les éléments dans Procore icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Lier les fichiers PDF de la section du cahier des charges aux éléments dans Procore et rendre le PDF visible à partir de l'élément icon-mindtouch-table-check.png  
Rechercher des mots-clés dans le cahier des charges au format PDF icon-mindtouch-table-check.png  
Rechercher et filtrer les sections du cahier des charges dans le registre du cahier des charges icon-mindtouch-table-check.png  
Charger de nouvelles révisions et référencer les anciennes révisions du cahier des charges icon-mindtouch-table-check.png  

Pour les projets avec des spécifications existantes :

Si vous allez activer l'onglet Cahier des charges pour un projet dans lequel vous avez déjà chargé le cahier des charges via l'onglet Admin du projet ou créé des livrables, des DDR ou d'autres éléments qui ont un numéro de section du cahier des charges associé à l'élément, veuillez tenir compte de ce qui suit :

  • Par défaut, lorsque l'outil Cahier des charges est activé, toutes les sections du cahier des charges existantes migrent vers l'outil nouvellement activé. Elles sont placées dans une division par défaut « 100 - Non classés ». (Avant que l'onglet Cahier des charges ne soit activé, la liste se trouve sous l'onglet Admin de projet.) Ces sections du cahier des charges sont généralement toujours liées à des éléments dans d'autres outils Procore, comme Livrables et DDR, et ne peuvent donc pas être supprimées. Les sections du cahier des charges ne peuvent être supprimées que lorsqu'elles ne sont pas associées à d'autres éléments dans Procore.
  • Avant de charger votre PDF de spécification, il est important de modifier vos spécifications existantes pour qu'elles correspondent aux spécifications correspondantes dans votre PDF. Procore utilise l'extraction de texte pour rechercher des correspondances sur votre PDF.
  • Les espaces, les tirets et les points sont omis lors de la recherche de correspondances, donc 033000 pour « Béton coulé sur place » peut correspondre à 03-3000, 03-30-00, 03 3000, 03 30 00, etc.
  • Une fois que vous chargez votre cahier des charges au format PDF dans l'outil nouvellement activé, tous les nouveaux numéros de cahier des charges qui correspondent à ceux déjà existants sont fusionnés et les éléments (DDR, livrables, etc.) associés à la section du cahier des charges sont mis à jour. Ces éléments contiennent désormais un lien vers la section correspondante de votre cahier des charges pour afficher les informations du cahier des charges.
  • Après avoir publié votre cahier des charges à partir de la page de révision, vous voyez qu'il y a maintenant un bouton « Ouvrir » pour afficher le cahier des charges au format PDF à partir de l'affichage liste. Vous pouvez également afficher un cahier des charges directement à partir d'un livrable ou d'une DDR, car le numéro de cahier des charges se transforme en un hyperlien cliquable. Voir l'exemple ci-dessous :


    image.png

 

Activation du cahier des charges

Si, après avoir lu l'article ci-dessus, vous souhaitez activer l'outil sur vos projets existants, envisagez d'abord d'apporter les modifications suivantes :

Voir également