Quels sont les e-mails envoyés pendant le processus d'appel d'offres dans Gestion financière du portefeuille ?
Réponse
Tous les membres de l'équipe d'un espace d'appels d'offres reçoivent un e-mail lorsque l'une des actions suivantes se produit :
- Ajout à l'équipe de l'espace d'appels d'offres
- Partage d'un nouveau document
- Envoi d'une DDR
- Publication d'une réponse à la DDR
- Soumission d'une offre
- Soumission d'une offre révisée
E-mails supplémentaires :
- Les candidats recevront un e-mail lorsque la date d'échéance de l'appel d'offres sera mise à jour.
- Le destinataire d'une DDR recevra un e-mail lorsqu'une DDR lui aura été attribuée.
- Si votre organisation utilise la fonctionnalité de soumission d'appel d'offres sous scellé, les e-mails suivants seront également envoyés :
- Le responsable de l'espace d'appels d'offres et le chef de projet recevront des e-mails lorsqu'une date d'échéance de soumission d'appel d'offres sous scellé aura été dépassée.
- L'équipe de l'espace d'appels d'offres recevra des e-mails lorsque les offres sous scellé seront déverrouillées et pourront être consultées.
Conseil
Si votre équipe ne souhaite pas recevoir ces e-mails, vous pouvez désactiver les notifications dans la section Paramètres de la page Configuration de l'opération :
- Accédez à l'espace d'appels d'offres pour lequel vous ne souhaitez pas recevoir de notifications.
- Cliquez sur Configuration de l'opération.
- Sous Paramètres, cliquez sur le bouton Notifications pour le faire basculer en position désactivée.