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Procore

Et si mes sections ou divisions du cahier des charges commencent au milieu d'une page ?

Contexte

Pour faciliter le processus de chargement , Procore utilise l'extraction de texte pour diviser intelligemment votre cahier de spécifications en sections et divisions. L'outil Spécifications identifie les sauts de section et de division en fonction des titres d'en-tête et de pied de page sur chaque page. Par conséquent, si vos sections ou divisions de spécifications commencent au milieu d'une page, Procore ne reconnaîtra pas la rupture, ce qui entraînera des divisions et des ruptures de section manquantes ou incorrectes. Vous pouvez ajouter manuellement des sections ou des divisions, mais vous ne pourrez l'ajouter qu'au début/à la fin d'une page, pas au milieu (voir la section « Votre cahier des charges » dans l'image ci-dessous).

Si vous ajoutez des sauts de division ou de section entre les pages, toute la section ne sera pas représentée lorsque vous souhaiterez ouvrir le cahier des charges ultérieurement.

Solution

Pour résoudre ce problème, vous avez deux options :

 duplicate specification pages colors1.png

(Recommandé) Option 1 : Reformater votre cahier de charges

À l'aide d'un éditeur de PDF (par exemple Adobe Acrobat), placez un saut de page entre chaque section et division afin que le début de chacune commence sur une nouvelle page. Chargez votre cahier des charges reformaté sur Procore, et l'OCR de Procore placera les sauts de section et de division entre chaque section, comme indiqué dans l'image ci-dessus sous « Option 1 ».

Option 2 : Dupliquer les pages de votre cahier des charges

À l'aide d'un éditeur PDF ou d'un autre moyen, dupliquez les pages qui ont plusieurs sections représentées afin que les doublons apparaissent les uns après les autres dans le PDF. Ceci vous permettra d'inclure cette feuille avec deux sections dans les deux sections représentées lors de la révision et de la division du PDF dans Procore.
Remarque : dans l'exemple ci-dessus, la commande PDF sera [page 1, page 2, page 2, page 3, page 3, page 4, page 5]. Chargez les spécifications dans Procore et placez les en-têtes de section et de division entre les pages en double, comme indiqué dans l'image ci-dessus sous « Option 2 ».