Et si mes sections ou divisions du cahier des charges commencent au milieu d'une page ?
Contexte
Pour faciliter le processus de chargement, Procore utilise l'extraction de texte pour diviser intelligemment votre cahier des charges en sections et divisions. L'outil Cahier des charges identifie les sauts de section et de division en fonction des titres d'en-tête et de pied de page sur chaque page. Par conséquent, si vos sections ou divisions de cahier des charges commencent au milieu d'une page, Procore ne reconnaîtra pas les sauts, ce qui entraînera des sauts de division et de section manquants ou incorrects. Vous pouvez ajouter manuellement des sections ou des divisions, mais vous ne pourrez les ajouter qu'au début/à la fin d'une page, pas au milieu (voir la section « Votre cahier des charges » dans l'image ci-dessous).
Si vous ajoutez des sauts de division ou de section entre les pages, toute la section ne sera pas représentée lorsque vous souhaiterez ouvrir le cahier des charges ultérieurement.
Solution
Pour résoudre ce problème, vous avez deux options :
(Recommandé) Option 1 : Reformater votre cahier de charges
À l'aide d'un éditeur de PDF (par exemple Adobe Acrobat), placez un saut de page entre chaque section et division afin que le début de chacune commence sur une nouvelle page. Chargez votre cahier des charges reformaté sur Procore, et l'OCR de Procore placera les sauts de section et de division entre chaque section, comme indiqué dans l'image ci-dessus sous « Option 1 ».
Option 2 : Dupliquer les pages de votre cahier des charges
À l'aide d'un éditeur PDF ou d'un autre moyen, dupliquez les pages qui ont plusieurs sections représentées afin que les doublons apparaissent les uns après les autres dans le PDF. Ceci vous permettra d'inclure cette feuille avec deux sections dans les deux sections représentées lors de la révision et de la division du PDF dans Procore.
Remarque : dans l'exemple ci-dessus, la commande PDF sera [page 1, page 2, page 2, page 3, page 3, page 4, page 5]. Chargez les spécifications dans Procore et placez les en-têtes de section et de division entre les pages en double, comme indiqué dans l'image ci-dessus sous « Option 2 ».