Charger le cahier des charges
Objectif
Charger un cahier des charges dans un projet à l'aide de l'outil Cahier des charges.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Vous ne pouvez charger que des fichiers PDF dans l'outil Cahier des charges.
- Si votre chargement correspond à une section du cahier des charges existante, Procore crée automatiquement une révision. Voir Charger des révisions de cahier des charges.
- Il est recommandé de charger votre cahier des charges dans un PDF au lieu de charger chaque section dans un fichier séparé. Voir Comment puis-je améliorer la précision de l’identification de la section du cahier des charges ?
- Si le chargement de votre spécification échoue, ceci peut être dû à un fichier chiffré, protégé par mot de passe ou corrompu. Voir Pourquoi mes chargements de spécifications échouent-ils ?
Vidéo
Procédure
- Cliquez sur Charger.
- Cliquez sur Joindre des fichiers et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
OU
Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ». - Complétez le formulaire :
- Lot de spécifications: sélectionnez le lot ou procédez comme suit pour créer un nouveau lot :
- Saisissez le nom du nouveau lot dans la barre de recherche.
- Cliquez sur Créer un lot.
- Format: Sélectionnez le format du document en fonction de votre région géographique ou sélectionnez « Aucun format/autre format ».
- Date d’émission par défaut: sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été publiées.
- Date de réception par défaut: sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été reçues.
- Options avancées : cliquez sur la flèche à côté des options avancées pour développer l’option suivante :
- Révision par défaut: si votre lot de spécifications comporte un numéro ou une lettre de révision par défaut, saisissez-le ici. Le numéro ou la lettre de révision saisie sera défini comme valeur « Révision » dans toutes les sections du cahier des charges lors du chargement. Cette option doit être utilisée lorsque le numéro de révision est connu et qu’il est le même pour toutes les sections du cahier des charges dans le chargement.
Remarque: si une révision par défaut n’est PAS spécifiée, Procore incrémentera automatiquement le numéro ou la lettre de révision de la section du cahier des charges en fonction du champ de révision du lot précédent. - Numéro à ignorer: parfois, des nombres qui ressemblent à un numéro de section de cahier des charges rendent difficile la division précise et l’étiquetage automatique de vos sections de cahier des charges. Entrez un nombre ici si vous souhaitez qu’il soit ignoré en tant que numéro de section du cahier des charges, ce qui peut améliorer les résultats du chargement.
- Spécifications Langue : Sélectionnez la langue.
- Révision par défaut: si votre lot de spécifications comporte un numéro ou une lettre de révision par défaut, saisissez-le ici. Le numéro ou la lettre de révision saisie sera défini comme valeur « Révision » dans toutes les sections du cahier des charges lors du chargement. Cette option doit être utilisée lorsque le numéro de révision est connu et qu’il est le même pour toutes les sections du cahier des charges dans le chargement.
- Lot de spécifications: sélectionnez le lot ou procédez comme suit pour créer un nouveau lot :
- Cliquez sur Traiter.