Charger le cahier des charges

Objectif

Charger un cahier des charges dans un projet à l'aide de l'outil Cahier des charges.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Admin » dans l'outil Cahier des charges.
• Information supplémentaire :
  • Vous ne pouvez charger que des fichiers PDF dans l'outil Cahier des charges.
  • Si votre chargement correspond à une section du cahier des charges existante, Procore crée automatiquement une révision. Voir Charger des révisions de cahier des charges.
  • Notez que lors du traitement de votre cahier des charges, nous pouvons être amenés à modifier les paramètres de gestion des droits numériques pour que Procore puisse afficher le fichier.
  • Si le chargement de votre spécification échoue, ceci peut être dû à un fichier chiffré, protégé par mot de passe ou corrompu. Voir Pourquoi mes chargements de spécifications échouent-ils ?

Vidéo

Procédure

1. Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
2. Cliquez sur Charger le cahier des charges.
   Remarque : lors du chargement, Procore utilisera l'extraction de texte pour diviser automatiquement le PDF en ses sections du cahier des charges individuels. Il est recommandé de charger votre cahier des charges en un seul fichier PDF au lieu de charger chaque section en tant que fichier séparé. Ceci rendra le processus de révision beaucoup plus rapide et plus organisé. Voir Comment puis-je améliorer la précision de l'identification des sections du cahier des charges ?
3. Pour sélectionner votre ou vos fichiers de cahier des charges, choisissez l'une des options suivantes :
   • Mon ordinateur : sélectionnez cette option si vous chargez un fichier depuis votre ordinateur.
     • Cliquez sur Joindre fichier(s) pour rechercher un ou plusieurs fichiers à charger.
       OU
     • Faites glisser des fichiers depuis votre ordinateur et déposez-les dans la zone grise.
       
   • Documents : sélectionnez cette option si vous joignez un ou plusieurs fichiers à partir de l’outil Documents de Procore.
     • Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez charger.
4. Cliquez sur Joindre.
5. Procédez comme suit :
   Remarque : les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
   • Lot* : cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un lot existant ou en créer un nouveau.
     • Créez un nouveau lot : 
       1. Saisissez le nom du nouveau lot dans la barre de recherche.
       2. Cliquez sur Créer un lot.
          
          OU
           
     • Sélectionnez un lot existant :
       • Sélectionnez le lot approprié dans le menu déroulant.
         Remarque : généralement, cette option est utilisée pour charger les nouvelles révisions dès qu'elles sont disponibles. 
   • Date du lot* : sélectionnez la date d'aujourd'hui ou la date à laquelle le lot a été créé.
     Remarque : si vous avez sélectionné un lot existant, vous ne pourrez pas modifier la « Date du lot » initiale.
   • Format* : le format sera sélectionné en fonction de la région dans laquelle votre projet est défini (MasterFormat CSI est automatiquement sélectionné pour les États-Unis et le Canada, tandis que Natspec by NCS est sélectionné pour l'Australie).
     • Si le cahier des charges ne correspond à aucun des formats répertoriés, sélectionnez Aucun format/autre format dans le menu déroulant.
       Remarque : si vous sélectionnez cette option, le cahier des charges n'est pas divisé en sections par Procore. Au lieu de cela, vous pouvez réviser et diviser le cahier des charges manuellement ou le publier rapidement comme une seule section du cahier des charges, sans le réviser. 
   • Date d'émission et Date de réception par défaut  : ces champs se révèlent utiles lorsque vous souhaitez effectuer un suivi plus granulaire des données de vos différentes spécifications, ou si la date d'émission de certaines spécifications diffère de celle du reste du lot.
     • Date d'émission par défaut : sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été publiées.
     • Date de réception par défaut : sélectionnez la date de réception des révisions.
   • Options avancées : cliquez sur la flèche à côté des options avancées pour développer l’option suivante :
     • Révision par défaut : si le lot de spécifications est doté d'un numéro ou d'une lettre de révision par défaut, saisissez-le ici. Le numéro ou la lettre de révision saisi sera défini comme valeur « Révision » dans toutes les sections du cahier des charges lors du chargement. Utilisez cette option lorsque le numéro de révision est connu et qu'il est le même pour toutes les sections du cahier des charges chargé.
       Remarque : si une révision par défaut n'est PAS spécifiée, Procore incrémente automatiquement le numéro ou la lettre de révision de la section du cahier des charges par rapport au champ de révision du lot précédent.
     • Nombre à ignorer : parfois, les nombres qui ressemblent à un numéro de section du cahier des charges peuvent rendre difficile la division précise et l'étiquetage automatique de vos sections du cahier des charges. Entrez un nombre ici si vous souhaitez que le numéro soit ignoré en tant que numéro de section du cahier des charges. Cette option peut améliorer vos résultats de chargement. 
     • Langue du cahier des charges : définissez la langue du cahier des charges pour identifier correctement les sauts de section du cahier des charges dans le fichier chargé. Seul CSI MasterFormat prend en charge les langues autres que l'anglais.
6. Cliquez sur Traiter.
   Vos fichiers sont chargés dans Procore et traités. Vous pouvez suivre le statut de vos chargements de fichiers dans le volet de droite.

   

Étape suivante

• Réviser et publier le cahier des charges