Qu’est-ce qu’un champ « sensible » dans Planification de la main-d’œuvre ?
Contexte
Avec Workforce Planning, vous pouvez créer des champs personnalisés pour ajouter des informations sur les personnes ou les projets dont vous souhaitez effectuer le suivi. Il se peut que vous ne souhaitiez pas mettre certaines informations à la disposition de tous les utilisateurs. Un champ sensible est masqué et visible uniquement pour les utilisateurs auxquels un niveau d'autorisation spécifique est assigné.
Réponse
Qui peut voir les champs sensibles ?
Les champs sensibles ne peuvent être vus que par les personnes disposant de l’autorisation dans leur modèle d’autorisation de planification de la main-d’œuvre :
- Pour afficher les champs sensibles concernant les personnes, les utilisateurs ont besoin de l'autorisation granulaire « Afficher les champs sensibles des personnes » dans l'outil Planification des effectifs.
- Pour afficher les champs sensibles sur les projets, les utilisateurs ont besoin de l’autorisation granulaire « Afficher les champs sensibles au projet » dans l’outil Planification de la main-d’œuvre.
Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
Quels champs peuvent être configurés comme sensibles ?
Tous les champs personnalisés que vous créez pour des personnes ou des projets peuvent être définis comme champs sensibles. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .
De plus, les champs standard suivants peuvent être définis comme sensibles pour les personnes ou les projets :
Champs des personnes | Champs du projet |
---|---|
Sexe | Adresse 1 |
Adresse 2 | |
Téléphone | Ville/Village |
Adresse 1 | État/Province |
Adresse 2 | Code postal |
Ville/Village | Pays |
État/Province | Pourcentage accompli |
Pays | Client |
Date d'embauche | Type de projet |
Date de naissance | Étape de travail |
Nom du contact d'urgence | |
Adresse e-mail du contact d'urgence | |
Téléphone à contacter en cas d'urgence | |
Relation de contact d'urgence |
Comment configurer les champs sensibles ?
Tout d'abord, configurez les champs personnalisés que vous souhaitez marquer comme sensibles. Si vous souhaitez créer un champ sensible avec les champs standard, ignorez cette étape.
Ensuite, configurez les champs sensibles.
Enfin, pour mettre à jour qui peut voir les champs sensibles, vous devrez peut-être mettre à jour vos modèles d'autorisation . Pour mettre à jour vos modèles d'autorisation dans Workforce Planning, procédez comme suit :
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres
.
- Cliquez sur Autorisations .
- Recherchez le modèle d’autorisations que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
- Mettez à jour le Nom du modèle d'autorisations.
- Marquez l’case à cocher pour chaque autorisation granulaire que vous souhaitez activer ou désactiver dans le modèle d’autorisations :
- Afficher les champs sensibles aux personnes.Accorde aux utilisateurs le privilège d’afficher les champs sensibles d’une personne.
- Afficher les champs sensibles du projet.Accorde aux utilisateurs le privilège d'afficher les champs sensibles d'un projet.
- Cliquez sur Enregistrer.