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Qu’est-ce qu’un champ « sensible » dans Planification de la main-d’œuvre ?

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Contexte

Avec Workforce Planning, vous pouvez créer des champs personnalisés pour ajouter des informations sur les personnes ou les projets dont vous souhaitez effectuer le suivi. Il se peut que vous ne souhaitiez pas mettre certaines informations à la disposition de tous les utilisateurs. Un champ sensible est masqué et visible uniquement pour les utilisateurs auxquels un niveau d'autorisation spécifique est assigné.

Réponse

Qui peut voir les champs sensibles ?

Les champs sensibles ne peuvent être vus que par les personnes disposant de l’autorisation dans leur modèle d’autorisation de planification de la main-d’œuvre : 

  • Pour afficher les champs sensibles concernant les personnes, les utilisateurs ont besoin de l'autorisation granulaire « Afficher les champs sensibles des personnes » dans l'outil Planification des effectifs.
  • Pour afficher les champs sensibles sur les projets, les utilisateurs ont besoin de l’autorisation granulaire « Afficher les champs sensibles au projet » dans l’outil Planification de la main-d’œuvre.

Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .

Quels champs peuvent être configurés comme sensibles ?

Tous les champs personnalisés que vous créez pour des personnes ou des projets peuvent être définis comme champs sensibles. Voir Configurer des champs personnalisés pour Workforce Planning .

De plus, les champs standard suivants peuvent être définis comme sensibles pour les personnes ou les projets :

Champs des personnes Champs du projet
Sexe Adresse 1
E-mail Adresse 2
Téléphone Ville/Village
Adresse 1 État/Province
Adresse 2 Code postal
Ville/Village Pays
État/Province Pourcentage accompli
Pays Client
Date d'embauche Type de projet
Date de naissance Étape de travail
Nom du contact d'urgence  
Adresse e-mail du contact d'urgence  
Téléphone à contacter en cas d'urgence  
Relation de contact d'urgence  

Comment configurer les champs sensibles ?

Tout d'abord, configurez les champs personnalisés que vous souhaitez marquer comme sensibles. Si vous souhaitez créer un champ sensible avec les champs standard, ignorez cette étape.

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png icône.
  3. Cliquez sur Champs personnalisés.
  4. Cliquez sur Nouveau.
  5. Configurez votre champ personnalisé avec les propriétés suivantes :
    Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    1. Nom du champ* . Saisissez le nom du champ personnalisé.
    2. Type de champ*.Saisissez le type de champ que vous configurez.
      Remarque : un poignard (†) indique que vous pouvez également filtrer les données en fonction de ce champ dans la « Liste des personnes », la « Liste des projets », la « Liste des missions » et la « Liste des demandes ».
      • Texte † : saisissez des mots ou une phrase courte comme valeur pour le champ personnalisé.
      • Nombre † : saisissez des nombres comme valeur pour le champ personnalisé.
      • Liste déroulante † : créez une liste à sélection unique pour saisir la valeur du champ personnalisé.
        • Options de la liste déroulante Trier.Choisissez si vous souhaitez trier le menu déroulant par alphanumérique ou par ordre répertorié dans vos options de champ.
        • Options de champ . Saisissez les options du menu déroulant .
      • Liste déroulante à sélection multiple † : créez une liste à sélection unique pour saisir la valeur du champ personnalisé.
        • Options de la liste déroulante Trier.Choisissez si vous souhaitez trier le menu déroulant à sélection multiple par alphanumérique ou par ordre répertorié dans vos options de champ.
        • Options de champ . Saisissez les options du menu déroulant à sélection multiple .
      • Date † : sélectionnez une date comme valeur pour le champ personnalisé.
      • Case à cocher † : cochez une case comme valeur pour le champ personnalisé.
      • Couleur : ajoutez une couleur distinctive comme valeur pour le champ personnalisé.
      • Texte de paragraphe : saisissez un grand nombre de mots comme valeur pour le champ personnalisé.
        Remarque : le texte de paragraphe ne peut pas être utilisé comme colonne dans la liste des projets ou la liste des personnes.
      • Devise † : saisissez un montant en devise comme valeur pour le champ personnalisé.
    3. Activez Utiliser comme filtre. Pour les champs personnalisés filtrables avec des types de champ, cochez la case pour faire du champ personnalisé un filtre sur la « liste des personnes », la « liste des projets », la « liste des missions » et la « liste des demandes » pertinentes.
    4. Nom de la propriété d'intégration. Reflète le nom de la propriété avec laquelle le système d'intégration peut être mappé.
    5. Intégration modifiable uniquement. Cochez cette case si le champ ne peut être modifié que dans le système d'origine.
    6. Rendre disponible*. Cochez les cases indiquant où le champ personnalisé sera ajouté. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux projets , aux personnes , aux devoirs et aux demandes .
    7. Description du champ. Saisissez une description du champ personnalisé.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

 

Ensuite, configurez les champs sensibles.

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png icône.
  3. Cliquez sur Autorisations .
  4. Recherchez la section « Champs sensibles ».
  5. Sous « Champs de personnes », cochez les cases des champs sensibles relatifs aux personnes.
  6. Sous « Champs du projet », cochez les cases des champs sensibles liés aux projets.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

 

Enfin, pour mettre à jour qui peut voir les champs sensibles, vous devrez peut-être mettre à jour vos modèles d'autorisation . Pour mettre à jour vos modèles d'autorisation dans Workforce Planning, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur Autorisations .
  4. Recherchez le modèle d’autorisations que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
  5. Mettez à jour le Nom du modèle d'autorisations.
  6. Marquez l’case à cocher pour chaque autorisation granulaire que vous souhaitez activer ou désactiver dans le modèle d’autorisations :
    • Afficher les champs sensibles aux personnes.Accorde aux utilisateurs le privilège d’afficher les champs sensibles d’une personne.
    • Afficher les champs sensibles du projet.Accorde aux utilisateurs le privilège d'afficher les champs sensibles d'un projet.
  7. Cliquez sur Enregistrer.