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Procore

Qu'est-ce qu'un lot de spécifications ?

Réponse

Dans Procore, un lot de spécifications est utilisé pour décrire un seul fichier de spécifications ou un groupe de plusieurs fichiers de spécifications qui sont liés les uns aux autres et doivent donc être regroupés au sein du même ensemble.

Exemple
  • Sur les petits projets de construction, l'équipe de conception peut fournir un seul cahier des charges (alias « Spec Book ») sous la forme d'un seul fichier PDF.
  • Sur des projets plus complexes, l'équipe de conception peut créer un ensemble unique de fichiers PDF pour répondre aux exigences des différentes phases du projet (ou pour des étendues de travail particulières).
  • Au cours d'un projet, un ordre de changement peut entraîner une instruction supplémentaire de l'architecte (ASI) avec plusieurs fichiers ajoutés à un seul lot ou avec chaque fichier ajouté à son propre lot unique.

Considérations relatives à la création d'un nouvel lot

Avant de créer un nouveau lot de spécifications, tenez compte des questions suivantes :

  • Le nouveau fichier de cahier des charges est-il une révision d'un fichier de cahier des charges précédemment chargé ?
    • Si oui, vous souhaiterez peut-être charger le fichier le plus récent en tant que révision des sections existantes du cahier des charges.
    • Si non, il peut être plus judicieux de charger le fichier dans un nouveau lot de spécifications.
  • Les éléments de votre projet (par exemple, les livrables, les demandes de renseignements, etc.) sont-ils liés à des sections de spécifications existantes ?
    • Si oui et que le nouveau fichier de spécifications que vous souhaitez charger dans Procore contient des modifications qui affectent les mêmes sections du cahier des charges, vous pouvez charger le fichier plus récent en tant que révision dans les sections du cahier des charges existantes plutôt que de créer un nouveau lot de spécifications afin de conserver le lien entre l'élément lié et la section du cahier des charges associée.

Puisqu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon d'utiliser les lots de spécifications, la clé est de comprendre comment vous pouvez utiliser au mieux le cahier des charges pour votre projet afin de vous donner une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur toutes les spécifications de votre projet.