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Procore

Qu'est-ce qu'une révision de soumission ?

Réponse

Une révision de soumission est une modification ou une correction d'un élément de soumission existant.

Quand créer une révision de soumission ?

Bien que vous puissiez créer une révision de soumission à tout moment, elles sont le plus souvent créées par des sous-traitants lorsqu'une soumission originale est rejetée par l'un des membres de l'équipe désignés dans le flux de travail d'approbation. Par exemple, un sous-traitant peut créer une soumission approuvée par l'entrepreneur général mais rejetée par la suite par un ou plusieurs membres de l'équipe de conception (architecte, ingénieur en structure, etc.). Dans ce scénario, vous souhaitez réviser la soumission existante pour vous assurer qu'elle est révisée pour résoudre tous les problèmes soulignés par l'équipe de conception. Une fois la révision créée, vous pouvez la soumettre à l'équipe pour approbation.

Comment créer une révision de soumission ?

Voir Créer une révision de soumission.

Quels problèmes surviennent lorsque vous créez des révisions de soumission manuellement ?

Si vous créez une nouvelle révision en créant une nouvelle soumission et en copiant manuellement les informations connexes de la précédente, plusieurs problèmes peuvent survenir.

Des révisions en double peuvent être créées là où la relation avec les révisions précédentes ne peut pas être facilement déterminée ou associée. (par exemple 04400, 18, 1)
Les utilisateurs peuvent utiliser différentes conventions de dénomination pour le champ de révision de soumission. Par exemple, il n'y avait aucune restriction sur ce que vous pouviez saisir dans le champ de révision. Par conséquent, vous pouviez utiliser des valeurs numériques ou alpha, ou même des mots, ce qui pouvait facilement conduire à des résultats incohérents et déroutants.

Comment mes révisions de soumission sont-elles liées les unes aux autres ?

Pour qu'une révision soit liée à une soumission, elle doit partager le même numéro et la même section du cahier des charges. Ceci se produit automatiquement lorsque vous suivez les étapes documentées pour créer une révision. Voir Créer une révision de soumission.

Lorsque vous travaillez avec des révisions, tenez compte des éléments suivants :

  • Si vous souhaitez restreindre les éléments visibles pour n'afficher que la révision la plus récente, appliquez le filtre « Révision actuelle ». Voir Rechercher et filtrer des soumissions.
  • Si vous souhaitez afficher l'historique des révisions d'une soumission, recherchez la soumission souhaitée dans l'une des vues Soumissions, puis cliquez sur Afficher. Dans la page qui apparaît, faites défiler vers le bas et l'historique des révisions est répertorié.

    submittal-revision-history.png
  • Par défaut, l'outil Soumissions est configuré pour afficher toutes les révisions dans les différents affichages des soumissions. Voir Basculer entre les vues Soumissions

Voir également