Qu'est-ce qu'une révision de livrable ?
Réponse
Une révision de livrable est une modification ou une correction d'un élément de livrable existant.
Quand créer une révision de livrable ?
Bien que vous puissiez créer une révision de livrable à tout moment, elles sont le plus souvent créées par des sous-traitants lorsqu'un livrable original est rejeté par l'un des membres de l'équipe désignés dans le flux de travail d'approbation. Par exemple, un sous-traitant peut créer un livrable approuvé par l'entreprise générale mais rejeté par la suite par un ou plusieurs membres de l'équipe de conception (architecte, ingénieur en structure, etc.). Dans ce scénario, vous souhaitez réviser le livrable existant pour vous assurer qu'il est révisé pour résoudre tous les problèmes soulignés par l'équipe de conception. Une fois la révision créée, vous pouvez la soumettre à l'équipe pour approbation.
Comment créer une révision de livrable ?
Quels problèmes surviennent lorsque vous créez des révisions de livrable manuellement ?
Si vous créez une nouvelle révision en créant un nouveau livrable et en copiant manuellement les informations connexes de la précédente, plusieurs problèmes peuvent survenir.
Des révisions en double peuvent être créées là où la relation avec les révisions précédentes ne peut pas être facilement déterminée ou associée. (par exemple 04400, 18, 1)
Les utilisateurs peuvent utiliser différentes conventions de dénomination pour le champ de révision de livrable. Par exemple, il n'y avait aucune restriction sur ce que vous pouviez saisir dans le champ de révision. Par conséquent, vous pouviez utiliser des valeurs numériques ou alpha, ou même des mots, ce qui pouvait facilement conduire à des résultats incohérents et déroutants.Comment mes révisions de livrable sont-elles liées les unes aux autres ?
Pour qu'une révision soit liée à un livrable, elle doit partager le même numéro et la même section du cahier des charges. Ceci se produit automatiquement lorsque vous suivez les étapes documentées pour créer une révision. Voir Créer une révision de livrable.
Lorsque vous travaillez avec des révisions, tenez compte des éléments suivants :
- Si vous souhaitez restreindre les éléments visibles pour n'afficher que la révision la plus récente, appliquez le filtre « Révision actuelle ». Voir Rechercher et filtrer des livrables.
- Si vous souhaitez afficher l'historique des révisions d'un livrable, recherchez le livrable souhaité dans l'une des vues Livrables. Cliquez ensuite sur Afficher . Dans la page qui apparaît, faites défiler vers le bas et l'historique des révisions est répertorié.
- Par défaut, l'outil Livrables est configuré pour afficher toutes les révisions dans les différents affichages des livrables. Voir Basculer entre les vues Livrables.