Créer une révision de livrable
Objectif
Créer une révision d'un livrable existant à l'aide de l'outil Livrables au niveau projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour créer une révision pour un livrable que vous avez créé :
- Autorisations de niveau "Lecture seule" ou "Standard" sur l'outil Livrables du projet avec l'autorisation granulaire "Créer un livrable" activée sur votre modèle d'autorisations.
OU - Des autorisations de niveau "standard" sur l'outil Livrables du projet sans qu'un modèle d'autorisation ne vous soit attribué.
- Autorisations de niveau "Lecture seule" ou "Standard" sur l'outil Livrables du projet avec l'autorisation granulaire "Créer un livrable" activée sur votre modèle d'autorisations.
- Pour créer une révision pour un livrable que vous n'avez pas créé :
- Les autorisations de niveau "standard" sur l'outil Livrables du projet et être désigné en tant que gestionnaire des livrables.
- Pour créer une révision pour n'importe quel livrable :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
- Pour créer une révision pour un livrable que vous avez créé :
- Informations supplémentaires :
- Vous pouvez créer une révision uniquement pour la révision la plus récente du livrable. Par exemple, si un livrable est à la révision 0, vous ne pouvez créer que la révision 1. Pour en savoir plus, voir Qu'est-ce qu'une révision de livrable ?
Procédure
- Accédez à l'outil Livrables du projet.
La page Livrables s'affiche. - Dans le registre des livrables, recherchez le livrable souhaité. Cliquez ensuite sur Afficher.
Le livrable s'ouvre en mode d'affichage. - Cliquez sur les points de suspension verticaux , puis cliquez sur Créer une révision . Ceci ouvre la page « Créer une révision ».
Remarque : ce bouton n'est visible et disponible que lorsque vous affichez la révision la plus récente d'un livrable. Vous ne pouvez créer une nouvelle révision qu'à partir de la plus récente. - Faites défiler jusqu'à la zone « Informations générales » et notez que toutes les informations générales de la révision précédente sont héritées. De plus, le numéro de révision est automatiquement incrémenté de un (n+1). Dans l'exemple ci-dessous, le numéro de révision précédent était 1, donc Procore incrémente automatiquement le nouveau numéro de révision à 2.
- Révisez les informations de livrable suivantes, si nécessaire :
- Remarque : si la révision précédente du livrable contenait des pièces jointes, vous devez les joindre dans la nouvelle révision, si elles sont toujours nécessaires. Les pièces jointes ne sont PAS reportées d'une révision à l'autre.
- Choisissez parmi les éléments suivants :
- Créer et envoyer des e-mails : utilisez cette option pour créer la révision de livrable et l'envoyer aux approbateurs de livrable désignés, ainsi qu'à tous les membres de la liste de distribution du livrable (facultatif).
- Créer mais ne pas envoyer d'e-mails : utilisez cette option pour créer uniquement la nouvelle révision, mais sans envoyer de notifications par e-mail.