Quel est le rôle de l'approbateur de comptabilité ?
Réponse
Pour en savoir plus sur le rôle d'approbateur de comptabilité, révisez les réponses aux questions fréquemment posées ci-dessous :
- Comment identifier un approbateur de comptabilité dans Procore ?
- Quelles autorisations reçoivent les approbateurs de comptabilité ?
- Les approbateurs de comptabilité sont-ils informés lorsque des données sont en attente d'acceptation pour l'exportation dans l'outil Intégrations ERP ?
- Je suis approbateur de comptabilité. Comment accepter ou refuser des données pour l'exportation ?
- Comment ajouter d’autres approbateurs de comptabilité ?
Comment identifier un approbateur de comptabilité dans Procore ?
Une fois qu'un utilisateur Procore est désigné comme approbateur de comptabilité, ce badge apparaît à côté de son profil d'utilisateur dans l'outil Annuaire.
Quelles autorisations reçoivent les approbateurs de comptabilité ?
Pour devenir un approbateur de comptabilité dans Procore, votre compte utilisateur doit disposer de l'autorisation et des privilèges suivants :
Les approbateurs de comptabilité sont-ils informés lorsque des données sont en attente d'acceptation pour l'exportation dans l'outil Intégrations ERP ?
Oui. Procore envoie une notification automatique par e-mail à tous les approbateurs de comptabilité désignés pour un projet. L'e-mail avertit les approbateurs que les données ont été envoyées à l'outil Intégrations ERP pour révision et que ces éléments sont en attente d'une réponse « Accepter » ou « Rejeter ». Les utilisateurs peuvent choisir de ne pas recevoir cet e-mail en décochant la case « S'abonner aux e-mails récapitulatifs ERP » dans leur enregistrement d'annuaire au niveau entreprise.
Remarque: si un approbateur de comptabilité soumet initialement une réponse « Rejet », le système n'enverra PAS de notification automatique par e-mail après l'envoi des informations corrigées à l'outil Intégrations ERP.
Je suis approbateur de comptabilité. Comment accepter ou refuser des données pour l'exportation ?
Pour savoir comment un approbateur de comptabilité accepte ou rejette les données à exporter vers un système ERP intégré, consultez le guide de l'utilisateur de votre intégration spécifique et recherchez les tutoriels appropriés. Voir Intégrations ERP.
Comment ajouter d’autres approbateurs de comptabilité ?
Pour ajouter d’autres approbateurs de comptabilité, attribuez le rôle d’approbateur de comptabilité aux utilisateurs dans l’outil Annuaire au niveau entreprise. Cela leur permet d’accepter ou de refuser des éléments pour l’exportation vers un système ERP intégré. Voir Accorder des privilèges d’approbateur de comptabilité.