Quel est le rôle de l'approbateur de comptabilité ?
Réponse
Pour en savoir plus sur le rôle d'approbateur de comptabilité, révisez les réponses aux questions fréquemment posées ci-dessous :
- Comment identifier un approbateur de comptabilité dans Procore ?
- Quelles autorisations reçoivent les approbateurs de comptabilité ?
- Les approbateurs de comptabilité sont-ils informés lorsque des données sont en attente d'acceptation pour l'exportation dans l'outil Intégrations ERP ?
- Je suis approbateur de comptabilité. Comment accepter ou refuser des données pour l'exportation ?
Comment identifier un approbateur de comptabilité dans Procore ?
Une fois qu'un utilisateur Procore est désigné comme approbateur de comptabilité, ce badge apparaît à côté de son profil d'utilisateur dans l'outil Annuaire.
Quelles autorisations reçoivent les approbateurs de comptabilité ?
Pour devenir un approbateur de comptabilité dans Procore, votre compte utilisateur doit disposer de l'autorisation et des privilèges suivants :
Les approbateurs de comptabilité sont-ils informés lorsque des données sont en attente d'acceptation pour l'exportation dans l'outil Intégrations ERP ?
Oui. Procore envoie une notification automatique par e-mail à tous les approbateurs de comptabilité désignés pour un projet. L'e-mail avertit les approbateurs que les données ont été envoyées à l'outil Intégrations ERP pour révision et que ces éléments sont en attente d'une réponse « Accepter » ou « Rejeter ». Les utilisateurs peuvent choisir de ne pas recevoir cet e-mail en décochant la case « S'abonner aux e-mails récapitulatifs ERP » dans leur enregistrement d'annuaire au niveau entreprise.
Remarque: si un approbateur de comptabilité soumet initialement une réponse « Rejet », le système n'enverra PAS de notification automatique par e-mail après l'envoi des informations corrigées à l'outil Intégrations ERP.
Je suis approbateur de comptabilité. Comment accepter ou refuser des données pour l'exportation ?
Pour savoir comment un approbateur de comptabilité accepte ou rejette les données à exporter vers un système ERP intégré, consultez le guide de l'utilisateur de votre intégration spécifique et recherchez les tutoriels appropriés. Voir Intégrations ERP.