Passer au contenu principal
Procore

Quel est le rôle de l'approbateur de comptabilité ?

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Réponse

Dans Procore, un approbateur de comptabilité est une personne ayant l'autorité d'accepter et de rejeter les données Procore pour l'exportation vers un système ERP intégré. Les approbateurs de comptabilité ont également le pouvoir de dissocier les bons de commande, les contrats de sous-traitance et les ordres de changement à l'engagement qui ont été synchronisés entre Procore et un système ERP intégré. 

Pour en savoir plus sur le rôle d'approbateur de comptabilité, révisez les réponses aux questions fréquemment posées ci-dessous :

Comment identifier un approbateur de comptabilité dans Procore ?

Une fois qu'un utilisateur de Procore est désigné comme approbateur de comptabilité, ce badge apparaît à côté de son profil d'utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise et du projet de Procore.

icon-erp-accountant-badge.png

Quelles autorisations reçoivent les approbateurs de comptabilité ?

Pour devenir un approbateur de comptabilité dans Procore, votre compte utilisateur doit disposer de l'autorisation et des privilèges suivants :

  • Niveaux « Standard » ou « Admin » de l'outil Intégration ERP de l'entreprise.
    ET
  • Le compte de la personne doit disposer du privilège « Peut transmettre à la comptabilité » dans l'annuaire de l'entreprise.
    Remarque : pour soumettre une demande d'octroi de ce privilège, l'administrateur Procore de votre entreprise doit soumettre la demande à votre Point de contact Procore. Ce privilège ne peut être accordé qu'à des particuliers par Procore. 
Les approbateurs de comptabilité sont-ils informés lorsque des données sont en attente d'acceptation pour l'exportation dans l'outil Intégrations ERP ?

Oui. Procore envoie chaque jour une notification par e-mail automatisée à tous les approbateurs de comptabilité désignés pour un projet. L'e-mail les avertit que des données ont été envoyées à l'outil Intégrations ERP pour révision et que ces éléments sont en attente d'une réponse « Accepter » ou « Rejeter ».

Remarque : si un approbateur de comptabilité soumet initialement une réponse « Rejeter », le système n'envoie PAS de notification automatique par e-mail immédiate après l'envoi des informations corrigées à l'outil Intégrations ERP.

Je suis approbateur de comptabilité. Comment accepter ou refuser des données pour l'exportation ?

Pour savoir comment un approbateur de comptabilité accepte ou rejette les données à exporter vers un système ERP intégré, consultez le guide de l'utilisateur de votre intégration spécifique et recherchez les tutoriels appropriés. Voir Intégrations ERP.

Voir aussi