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Procore

Créer un groupe dans l'outil Conversations (Android)

Objectif

Créer un groupe dans l'outil Conversations de l'application Procore Android .

Contexte

When you create a group in the Conversations tool, you are creating a group conversation that allows you to send a message to a designated team members at the same time. These group messages can be viewed and replied by team members in the Groups section of the Conversations tool, organized by project.

Éléments à prendre en compte

  • Required User Permissions:
  • Additional Information:
    • You are automatically added to a group that you create.
    • If the Conversations tool is configured to allow only 'Administrators' to create and manage groups, we recommend keeping at least one Admin in a group so that it can be managed. Admin users are shown with (Admin) after their name in the user selection list.
    • Each group in the Conversations tool can support up to 2,000 members. 
 Important
The Conversations tool is compatible with Android version 2023.0403.0803 or later. Please update to the latest version to effectively use the Conversations tool. 

Procédure

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil Android . 
  2. Appuyez sur l'outil Conversations du projet. 
  3. Appuyez sur l’icône plus icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  4. Appuyez sur Créer un groupe.
  5. Choisissez d’inclure tous les membres de l’annuaire du projet dans le groupe ou de sélectionner manuellement chaque membre ou liste de distribution :
    •  Inclure tous les membres de l’annuaire du projet: ceci inclut les mises à jour automatiques des membres de l’équipe lorsqu’un utilisateur est ajouté ou supprimé de l’annuaire du projet à l’avenir. 
      Note: Les administrateurs d’entreprise qui ne figurent pas encore dans l’annuaire du projet sont invités à s’ajouter eux-mêmes avant de poursuivre avec cette option. 
    • Membres du groupe: sélectionnez chaque utilisateur individuel ou groupe de distribution que vous souhaitez ajouter au groupe de conversation. 
  6. Appuyez sur Suivant
  7. Saisissez un nom de groupe.
  8. Confirmez les membres du groupe et apportez des ajustements si nécessaire.
  9. Cliquez sur Créer un groupe.
    Le groupe est créé et l'écran s'ouvre pour une nouvelle conversation pour le groupe.