Accepter la participation à une réunion (Android)
Objectif
Enregistrer la participation à une réunion à partir d'un appareil mobile Android.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
- Informations supplémentaires :
- Pour que la réunion soit prise en charge, la réunion doit d'abord être convertie en « Mode Minutes ». Voir Convertir de l'ordre du jour en procès-verbal.
Procédure
- Accédez à l'outil Réunions du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
- Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un procès-verbal.
- Appuyez sur le champ Participants .
- Appuyez sur l'icône Ajouter + .
- Sélectionnez les participants.
- Appuyez sur Terminé.
- Appuyez sur le nom du participant.
- Appuyez sur l'une des options suivantes :
- Présent: le participant était physiquement présent.
- Absent: le participant était absent.
- Pour distribution uniquement: le participant a été inclus dans l'invitation à des fins d'information uniquement.
- Conférence: la personne était un participant à distance (par exemple, joint par conférence téléphonique ou autre logiciel de réunion tiers).
- Pour supprimer un participant, appuyez sur le bouton Supprimer . icône.