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Procore

Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android)

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Objectif

Convertir une réunion en procès-verbal, ce qui fait passer la réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal. Vous pouvez ensuite ajouter des procès-verbaux à la réunion.

Contexte

When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda. 

Éléments à prendre en compte

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Réunions sur un appareil Android.
  2. Appuyez sur la réunion que vous souhaitez convertir en procès-verbal.
  3. Appuyez sur Convertir en procès-verbal.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    Note: Les détails de la réunion indiquent désormais « Mode procès-verbal », ce qui signifie que vous avez terminé toute la planification de la réunion et que vous êtes prêt à prendre des notes sur la réunion.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
     
  4. Pour ajouter un procès-verbal à la réunion, appuyez sur l'onglet Entreprise .
  5. Appuyez sur Ajouter un élément de réunion.
  6. Appuyez sur le champ « Procès-verbal » pour ajouter un procès-verbal à la réunion.

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
     
  7. Appuyez sur Enregistrer.

 

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