Convertir une réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal (Android)

Objectif

Convertir une réunion en procès-verbal, ce qui fait passer la réunion du mode ordre du jour au mode procès-verbal. Vous pouvez ensuite ajouter des procès-verbaux à la réunion.

Contexte

Lorsque vous créez une réunion, le système place automatiquement la réunion en mode ordre du jour. Lorsque la réunion est en mode ordre du jour, vous pouvez configurer les détails de la réunion (voir Créer une réunion, Créer une catégorie de réunion et Ajouter un élément de réunion). Lorsque la réunion a lieu, vous avez la possibilité de convertir la réunion au mode procès-verbal. Ainsi, vous pouvez marquer les participants comme absents ou présents, et ajouter un procès-verbal de réunion pour chaque élément de réunion à l'ordre du jour.

Éléments à prendre en compte

Procédure

Accédez à l'outil Réunions sur un appareil Android.
Appuyez sur la réunion que vous souhaitez convertir en procès-verbal.
Appuyez sur Convertir en procès-verbal.

Note: Les détails de la réunion indiquent désormais « Mode procès-verbal », ce qui signifie que vous avez terminé toute la planification de la réunion et que vous êtes prêt à prendre des notes sur la réunion.
Pour ajouter un procès-verbal à la réunion, appuyez sur l'onglet Entreprise .
Appuyez sur Ajouter un élément de réunion.
Appuyez sur le champ « Procès-verbal » pour ajouter un procès-verbal à la réunion.
Appuyez sur Enregistrer.