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Procore

Créer un événement de changement à partir d'une DDR (Android)

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Objectif

Créer un événement de changement à partir d'une DDR à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Contexte

La création d'un événement de changement vous permet de vous préparer au coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe le besoin de changer les couleurs de peinture d'un projet, il peut commencer à se préparer pour ce coût en créant un événement de changement, qui décrit le coût financier estimé du changement, ainsi que les codes de coût qui seront être affecté. Après avoir créé un événement de changement, ils peuvent ensuite créer une DDD (demande de devis), qui est envoyée aux sous-traitants appropriés pour la tarification. Lorsque les DDD sont créées et auxquelles les sous-traitants assignés répondent, des ordres de changement peuvent ensuite être créés en fonction du devis soumis.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans les outils Événements de changement et DDR du projet.

Procédure

  1. Accédez à l'outil DDR à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la DDR à partir de laquelle vous souhaitez créer un événement de changement.
  3. Appuyez sur l’icône d’ellipse verticale.

    rfi-android-rfi-options-menu.png
     
  4. Appuyez sur Créer un événement de changement à partir d'une DDR.
  5. Appuyez pour remplir les champs suivants, le cas échéant :
    • Titre : Fournissez un titre pour l’événement de changement. 
    • Statut : sélectionnez Ouvert , Fermé , En attente ou Annulé pour indiquer le statut de l'événement de changement.
    • Type : sélectionnez À déterminer , Indemnité , Contingence , Changement de propriétaire ou Transfert pour indiquer le type de coût auquel vous vous préparez.
    • Portée : sélectionnez À déterminer , Dans la portée ou Hors de portée pour indiquer si le coût est couvert dans le contrat d'origine. 
    • Description : décrivez l'événement qui peut entraîner un changement dans les coûts.
    • Motif du changement : sélectionnez un motif de changement dans le menu déroulant. 
    • Appareil photo ou Pièces jointes : pour ajouter une photo ou un fichier, appuyez pour sélectionner l'une des options suivantes :
      • Appareil photo : Appuyez pour ouvrir votre application appareil photo afin que vous puissiez prendre une photo et l’ajouter directement à l’élément.
      • Pièces jointes: Appuyez pour joindre des fichiers ou des photos depuis votre appareil ou des photos de Procore.
  6. Appuyez sur Enregistrer.