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Procore

Créer un événement de changement à partir d'une DDR (Android)

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Objectif

Créer un événement de changement à partir d'une DDR à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Contexte

Creating a change event allows you to prepare for the cost of a change before it becomes an actual cost. For example, if a project manager is anticipating the need to change the paint colors of a project, they can start preparing for that cost by creating a change event, which describes the estimated financial cost of the change, as well as which cost codes will be affected. After creating a change event, they can then create an RFQ (Request for Quote), which is sent to the appropriate subcontractors for pricing. When RFQs are created and responded to by the assigned subcontractors, change orders can then be created based upon the submitted quote.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans les outils Événements de changement et DDR du projet.

Procédure

  1. Accédez à l'outil DDR à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la DDR à partir de laquelle vous souhaitez créer un événement de changement.
  3. Appuyez sur l’icône d’ellipse verticale.

    rfi-android-rfi-options-menu.png
     
  4. Appuyez sur Créer un événement de changement à partir d'une DDR.
  5. Appuyez pour remplir les champs suivants, le cas échéant :
    • Titre : Fournissez un titre pour l’événement de changement. 
    • Statut : sélectionnez Ouvert , Fermé , En attente ou Annulé pour indiquer le statut de l'événement de changement.
    • Type : sélectionnez À déterminer , Indemnité , Contingence , Changement de propriétaire ou Transfert pour indiquer le type de coût auquel vous vous préparez.
    • Portée : sélectionnez À déterminer , Dans la portée ou Hors de portée pour indiquer si le coût est couvert dans le contrat d'origine. 
    • Description : décrivez l'événement qui peut entraîner un changement dans les coûts.
    • Motif du changement : sélectionnez un motif de changement dans le menu déroulant. 
    • Appareil photo ou Pièces jointes : pour ajouter une photo ou un fichier, appuyez pour sélectionner l'une des options suivantes :
      • Appareil photo : Appuyez pour ouvrir votre application appareil photo afin que vous puissiez prendre une photo et l’ajouter directement à l’élément.
      • Pièces jointes: Appuyez pour joindre des fichiers ou des photos depuis votre appareil ou des photos de Procore.
  6. Appuyez sur Enregistrer.

 

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