Afficher des documents dans l'outil Gestion de documents (iOS)

Objectif

Afficher des documents dans l'outil Gestion de documents à l'aide de l'application Procore iOS.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Gestion de documents du projet.
    Remarque : vous ne pouvez afficher que les documents auxquels vous avez accès. Voir Comment fonctionnent les autorisations dans l'outil Gestion de documents ?
• Information supplémentaire :
  • Les types de fichiers suivants peuvent actuellement être ouverts dans le visualiseur :
    • Documents : .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx
    • Feuilles de calcul : .xls, .xlsx
    • Images : .jpg, .jpeg, .png
    • Vidéos : .mov, .mp4
    • Son : .mp3, .mp4, .wav, .m4a

Procédure

1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur l'outil Gestion de documents du projet.
3. Remplissez une liste de documents avec l'une de ces méthodes :
   • Appuyez sur une vue enregistrée répertoriée sous un nom de collection en gras.  
   • Saisissez un terme de recherche dans la barre de recherche  . 
4. Si nécessaire, affinez votre recherche en modifiant les options de filtre ou de tri  . Voir Rechercher et filtrer des documents dans l’outil de gestion de documents (iOS).
5. Appuyez sur le document que vous souhaitez afficher.
6. Gestes permettant de naviguer entre les documents et à l’intérieur de ceux-ci , une fois qu’un document est chargé dans la visionneuse :
   • Voir d’autres documents : Balayez vers la gauche ou la droite pour afficher jusqu’à 200 documents répertoriés avant ou 200 documents répertoriés après ce document dans la vue enregistrée.
     Note: En appuyant sur les flèches, vous obtenez le même résultat. Appuyez sur l’écran pour masquer les flèches. 
   • Voir d’autres pages : Faites défiler vers le haut ou vers le bas dans un document de plusieurs pages pour afficher les pages supplémentaires. 
7. Fonctionnalités disponibles selon le type de fichier que vous visualisez : 
   • Marges:
     • Pour afficher ou masquer les annotations  qui existent sur le document, appuyez sur le bouton Annotations pour les activer ou les désactiver. 
     • Pour filtrer les marges:
       Remarque : les filtres s'effacent automatiquement si vous fermez le document. 
       1. Appuyez sur l’icône des filtres ou appuyez sur l’un des filtres rapides en haut. 
       2. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer :
          • Auteur: la personne qui a ajouté l'annotation. 
          • Entreprise: entreprise à laquelle un individu ayant ajouté l'annotation est associé dans Procore. 
          • Couleur: Couleur de l’annotation.
          • Type: Type de marge. 
       3. Cochez la case à côté de chaque option que vous souhaitez déplacer et appuyez sur Sélectionner. 
       4. Appuyez sur Appliquer pour appliquer les filtres au document. 
       5. Si vous souhaitez effacer les filtres, appuyez sur Effacer les filtres.
   • Liste des annotations: appuyez sur l’icône de points de suspension  et sélectionnez Liste des annotations pour afficher une liste des annotations sur le document. Vous pouvez appuyer sur un élément d’annotation pour l’afficher sur le plan.
     Note: Le nombre d’annotations visibles par rapport au nombre total d’annotations et le nombre de filtres appliqués sont indiqués dans ce panneau Liste des annotations. 
   • Révisions/versions: appuyez sur l’icône représentant des points de suspension  et sélectionnez Révisions pour afficher les versions précédentes du document. 
     Note: Lorsque vous accédez à un document à partir d’une vue enregistrée (voir l’étape 3 ci-dessus), si vous affichez une ancienne version d’un document, Procore ajoute une bannière en haut du document pour vous informer qu’il ne s’agit pas de la dernière version du document de la collection que vous consultez actuellement.  
   • Partager: appuyez sur l’icône représentant des points de suspension  et sélectionnez Partager  pour enregistrer, partager ou imprimer le document.
     Note: Les options disponibles dépendent des applications et des paramètres de votre appareil iOS. 
   • Affichage des vignettes : appuyez sur l’icône représentant des points de suspension et sélectionnez Affichage des vignettes si vous souhaitez passer à une vue miniature.  
   • Infos: appuyez sur l’icône représentant des points de suspension  et sélectionnez Infos  pour afficher toutes les informations disponibles pour le document.
   • Rechercher: appuyez sur l’icône de recherche pour rechercher du texte dans le document. 
8. Lorsque vous avez terminé d'afficher le document, appuyez sur l'icône x pour fermer le visualiseur.

Voir aussi

• Rechercher et filtrer des documents dans l'outil Gestion de documents (iOS)
• Modifier votre mode d'affichage dans l'outil Gestion de documents (iOS)