Afficher des documents dans l'outil Gestion de documents (iOS)

Afficher tous les documents

1. Appuyez sur l'onglet Tous les documents .
   Remarque : si vous êtes dans la section Vues enregistrées, appuyez sur la flèche de retour pour voir l'onglet Tous les documents. 
2. Les documents auxquels vous avez accès sont affichés dans la liste.
   • Chaque document est affiché avec son nom de fichier et des informations de base. Appuyez sur un document si vous souhaitez l'ouvrir dans la visionneuse. Voir la section Afficher un document dans la visionneuse ci-dessous.
   • Les documents les plus récemment ouverts ou chargés sont affichés dans une section vers le haut de l'écran. Appuyez sur le menu déroulant et sélectionnez Récemment ouverts ou Récemment chargés pour modifier les documents que vous voyez ici.
   • Si vous souhaitez modifier l'affichage des documents dans l'outil, appuyez sur l'icône du mode d'affichage et sélectionnez une autre option. Voir Configurer votre vue dans l'outil de gestion des documents (iOS).

Afficher des documents dans des vues enregistrées

L'onglet « Pour vous » de l'outil Gestion des documents affiche les vues enregistrées qui ont été créées pour afficher des documents spécifiques du projet. Les vues enregistrées sont séparées en vues du projet (disponibles pour toutes les personnes dans le projet) et Mes vues (vues que vous avez créées et qui ne sont visibles que par vous). Actuellement, les vues enregistrées ne peuvent être créées que sur l'application Web de Procore. Voir Créer une vue enregistrée dans l'outil Gestion de documents. 

1. Appuyez sur l'onglet Pour vous .
2. Les vues enregistrées récemment consultées sont affichées dans les sections « Vues récentes du projet » et « Mes vues récentes ».
3. Si vous souhaitez voir toutes les vues enregistrées du projet ou personnelles, appuyez sur Toutafficher .
   Remarque : 
   • Vous pouvez appuyer sur Mes vues ou Vues du projet pour basculer entre les vues enregistrées à tout moment. 
   • Si vous souhaitez rechercher une vue enregistrée spécifique, saisissez un terme dans la barre de recherche . 
4. Appuyez sur une vue enregistrée pour afficher les documents dans cette vue. 
   Les documents auxquels vous avez accès sont affichés.
   • Chaque document est affiché avec son nom de fichier et des informations de base. Appuyez sur un document si vous souhaitez l'ouvrir dans la visionneuse. Voir la section Afficher un document dans la visionneuse ci-dessous.
   • Si vous souhaitez modifier l'affichage des documents dans l'outil, appuyez sur l'icône du mode d'affichage et sélectionnez une autre option. Voir Configurer votre vue dans l'outil de gestion des documents (iOS).

Afficher un document dans la visionneuse

1. Appuyez sur le document que vous souhaitez afficher.
   Remarque : utilisez les filtres, la barre de recherche ou le menu de tri pour rechercher un document si nécessaire. Voir Rechercher et filtrer des documents dans l'outil Gestion de documents (iOS) .
2. Une fois le document chargé dans le visualiseur, les actions suivantes sont disponibles :
   Remarque : toutes les actions ne sont pas disponibles pour chaque type de fichier.
   • Marges:
     • Pour afficher ou masquer les annotations  qui existent sur le document, appuyez sur le bouton Annotations pour les activer ou les désactiver. 
     • Pour filtrer les marges:
       Remarques : les filtres s'effacent automatiquement si vous fermez le document. 
       1. Appuyez sur les filtres  ou appuyez sur l'un des filtres rapides en haut. 
       2. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer :
          • Auteur: la personne qui a ajouté l'annotation. 
          • Entreprise: entreprise à laquelle un individu ayant ajouté l'annotation est associé dans Procore. 
       3. Cochez la case à côté de chaque option que vous souhaitez déplacer et appuyez sur Sélectionner. 
       4. Appuyez sur Appliquer pour appliquer les filtres au document. 
       5. Si vous souhaitez effacer les filtres, appuyez sur Effacer les filtres.
   • Liste de marges: Appuyez sur les points de suspension  et sélectionnez Liste d'annotations pour afficher une liste des annotations présentes sur le document. Vous pouvez appuyer sur un élément d'annotation pour le visualiser dans le plan.
     Remarque : le nombre d'annotations visibles par rapport aux annotations totales et le nombre de filtres appliqués sont affichés dans ce panneau Liste des annotations. 
   • Révisions: appuyez sur les révisions  Icône permettant d'afficher les révisions précédentes du document. 
   • Rechercher : appuyez sur l'icône de recherche pour rechercher du texte dans le document.
   • Info: appuyez sur les points de suspension  et sélectionnez Infos pour afficher toutes les informations disponibles pour le document.
   • Vue miniature: appuyez sur les points de suspension et sélectionnez Vue miniature si vous souhaitez passer à une vue miniature.  
   • Partager : appuyez sur l'icône Partager pour enregistrer, partager ou imprimer le document.
     Remarque : les options disponibles dépendent des applications et des paramètres de votre appareil iOS. 
3. Lorsque vous avez terminé d'afficher le document, appuyez sur l'icône x pour fermer le visualiseur.