Ajouter une équipe à une feuille horaire (iOS)

Objectif

Ajouter une équipe à une feuille horaire à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Contexte

L'outil Feuilles horaires de Procore est intégré à l'outil Équipes, qui permet aux utilisateurs d'utiliser les groupes d'ouvriers existants organisés en équipes lors de la création d'une feuille horaire. La création d'une feuille horaire est ainsi plus rapide et plus précise.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Feuilles horaires du projet.
  ET
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Équipes.
Informations supplémentaires :

Conditions préalables

Créer une équipe (iOS)

Procédure

Accédez à l'outil Feuilles horaires à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
Appuyez sur la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire.
Appuyez sur le icône.
Appuyez sur Créer une feuille horaire .
Sous l'onglet Équipes, appuyez sur le nom de l'équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
Appuyez sur Suivant.
Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom de chaque membre de l'équipe pour saisir les informations souhaitées dans la feuille horaire, ou appuyez sur Saisie par lot pour saisir les informations de la feuille horaire pour toute l'équipe.
Remarque : les informations saisies dans Saisie des heures par lot s'appliqueront à TOUTES les entrées de pointage sur une feuille horaire.
Appuyez sur l'un des champs suivants pour modifier les informations :
Remarques
- Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
- Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l'outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
- Classification : sélectionnez dans le menu déroulant la classification de l'employé associée à la saisie des heures. Consultez Activer les classifications sur un projet.
- Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
- Code de coût* : appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie des heures.
  Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise .
- Lieu : sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
- Heure de début* : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
- Heure d'arrêt* : sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
  Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet .
- Pause-repas : sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
  Remarques :
  - La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.
  - Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
    - 0 min (par défaut)
    - 30 min
    - 45 min
    - 60 min
- Type d'horaires : sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Sélectionnez parmi les options suivantes :
  Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez ajouter des types d'horaires personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise pour plus d'informations.
  - Heures normales
  - Temps double
  - Exempt
  - Congé
  - Heures supplémentaires
  - Congé payé
  - Salaire
  - Vacances
- Facturable : appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
- Description : appuyez sur le champ pour saisir des commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l'entrée de pointage.
- Ajouter une ligne : appuyez sur pour créer des postes supplémentaires sur une saisie des heures.
  Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
Appuyez sur Appliquer .
Appuyez sur Soumettre .

Voir aussi

Modifier une équipe (iOS)