Ajouter des employés à une feuille horaire (iOS)
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Objectif
Ajouter des employés à une feuille horaire existante dans l'outil Feuilles horaires du projet à partir de votre appareil iOS.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
- Pour ajouter des employés à n'importe quelle feuille horaire, autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles horaires du projet.
OU - Pour ajouter des employés à une feuille horaire que vous avez créée, autorisations de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Feuilles horaires du projet.
Conditions préalables
- Si la feuille horaire a été approuvée, vous devez modifier son statut en « En attente ».
Procédure
- Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet à partir de votre appareil iOS.
- Naviguez jusqu'à la date souhaitée.
- Appuyez sur la feuille horaire à laquelle vous souhaitez ajouter des employés.
- Appuyez sur Modifier .
- Appuyez sur Ajouter un employé
. 
- Appuyez pour sélectionner les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
- Appuyez sur Terminé.
- Appuyez sur Ajouter une ligne pour modifier les informations d'entrée de carte de présence de l'employé ajouté, notamment :
Remarques
- Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
- Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l'outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
- Classification : sélectionnez dans le menu déroulant la classification de l'employé associée à la saisie des heures. Consultez Activer les classifications sur un projet.
- *Code de coût : appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie des heures
Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise . - Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
- Lieu : sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
- *Heure de début : saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
- *Heure d'arrêt : sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet . - Pause-repas : Sélectionnez dans le menu déroulant la durée d’une pause-repas. Sélectionnez parmi les options suivantes :
Remarques :- La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.
- Ce champ ne sera disponible que si les options Heure de début et Heure de fin sont activées.
- 0 min (par défaut)
- 30 min
- 45 min
- 60 min
- Type d'horaires : sélectionnez dans le menu déroulant le type de paiement à saisir. Choisissez parmi les options suivantes :
- Heures normales
- Temps double
- Exempt
- Congé
- Heures supplémentaires
- Congé payé
- Salaire
- Vacances
- Facturable : appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
- Description: Appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s’afficheront dans l’entrée de pointage
- Ajouter une ligne : appuyez sur pour créer des postes supplémentaires sur une saisie des heures.
Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
- Appuyez sur Appliquer .
- Appuyez sur Soumettre .