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Procore

Signer une feuille horaire (iOS)

Également disponible sur android-gray-icon.jpg

Objectif

Signer une feuille horaire dans l'outil Feuilles horaires du projet à partir de votre appareil mobile iOS.

Contexte

La fonctionnalité Signer une feuille horaire permet aux utilisateurs de l'outil Feuilles horaires au niveau projet d'accéder au champ de signature et aux employés d'une entreprise de valider leurs saisies des heures et de confirmer que les informations de leur pointage sont exactes.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Carte de présence au niveau Entreprise.
  • Informations supplémentaires :
    • Si des modifications sont apportées à une saisie des heures signée, un avertissement « Modifier le pointage ? » apparaît pour indiquer que la signature sera supprimée. La saisie des heures modifiée doit être signée à nouveau par l'employé. 

Conditions préalables 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet sur votre appareil mobile iOS.
  2. Accédez au jour pour lequel vous souhaitez signer une feuille horaire.
  3. Appuyez sur la feuille horaire.
  4. Localisez l'entrée de pointage dans la feuille horaire que vous souhaitez voir signée par l'employé.
  5. Appuyez sur Signer .

    timesheets-ios-sign-timesheet.png
     
  6. Passez l'appareil à l'employé qui peut désormais signer l'entrée de pointage en faisant glisser son doigt au-dessus de la ligne de signature.

    timesheets-ios-sign-timesheet-window.png

    Remarque : le texte du champ Signature peut être personnalisé par un administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise. 
  7. Passez en revue les points suivants avant de soumettre la signature :
    Remarques
    • Classification : sélectionnez dans le menu déroulant la classification de l'employé associée à la saisie des heures. Consultez Activer les classifications sur un projet.
    • Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
    • *Code de coût : appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie des heures.
      Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise .
    • Lieu : appuyez pour sélectionner dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • *Heure de début : appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • *Heure d’arrêt : Appuyez pour sélectionner l’heure à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.
    • Pause-repas : sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarques :
      • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.
      • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
        • 0 min (par défaut)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Type d'horaires : sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Sélectionnez parmi les options suivantes :
      Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez ajouter des types d'horaires personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise pour plus d'informations.
      • Heures normales
      • Temps double
      • Exempt
      • Congé
      • Heures supplémentaires
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de pointage.
  8. Appuyez sur Soumettre pour approuver et enregistrer la signature de l'employé.
    La signature apparaît au bas de l'entrée de la feuille horaire de l'employé.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles horaires de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de feuilles horaires de construction. .