Créer une feuille horaire (iOS)

Les pointages et feuilles horaires de Procore suivent les heures que les employés et l’équipement consacrent à un projet de construction.

Lorsque des pointages sont créés, ils sont ajoutés à une feuille horaire quotidienne. Dans une feuille horaire, des entrées de pointage individuelles suivent les heures de l’employé et de l’équipement. Pour les employés, les informations suivies comprennent le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type d’heures (comme les heures régulières ou supplémentaires) et si les heures sont facturables. Pour l’équipement, le code de tâche et les heures de fonctionnement sont suivis.

Un administrateur peut également configurer des feuilles horaires pour enregistrer des données sur les employés, telles que les classifications et les sous-tâches.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous ne pouvez saisir la main-d’œuvre qu’en masse.

• Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de pointage sur une feuille horaire quotidienne.

• Les entrées de pointage zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité dans la saisie des congés et des indemnités journalières.

• Les entrées de pointage « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

• Des modifications supplémentaires ne peuvent pas être effectuées après qu’une entrée de pointage a été marquée comme « Terminé ».

• Les administrateurs des feuilles horaires de l’entreprise peuvent limiter les codes et types de coûts qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de pointage. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

• Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

• Équipement. Afficher/Masquer les détails

   

  Pour synchroniser les feuilles horaires d’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Les champs obligatoires de votre ensemble de champs Équipement Feuilles horaires doivent correspondre à ceux de votre ensemble de champs Rapport journalier Équipement .

  • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

  • Les utilisateurs doivent être autorisés à créer une entrée de pointage.

  • Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

• Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

   

  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation de planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre entreprise.

• Exigences à ajouter à une feuille horaire. Afficher/Masquer les détails

   

  • La personne doit être ajoutée à l’annuaire et identifiée comme un employé de votre entreprise.

  • Les employés qui ne sont saisis que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
    Note: Lorsque ce paramètre est activé, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

• Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création rapide. Voir Configurer les paramètres de création rapide.

• La Saisie basée sur la grille est disponible sur les iPads, lorsque les codes de tâche sont activés.

• Vous ne pouvez avoir qu’un seul ébauche par personne. Les brouillons n’apparaissent pas sur le Web ou sur l’appareil d’un autre utilisateur.

• Pour créer une feuille horaire pour l’équipement, vous devez configurer les paramètres suivants :

  • Activer les codes de tâche

  • Définissez le type de coût par défaut pour l’équipement dans l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

• Pour sélectionner une équipe, créez d’abord une équipe dans l’outil Équipes.

• Pour ajouter des quantités, vous devez importer un budget basé sur la quantité unitaire et, éventuellement, activer les sous-projets.

• Pour utiliser Quadrillage Saisie sur une tablette, vous devez activer les codes Tâche

• Vue de la ligne

• Affichage en grille (tablette uniquement)

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Feuille horaire.
   OU
   Appuyez sur l’outil Feuilles horaires , puis sur l’icône de création .

3. Si vous y êtes invité, appuyez sur Créer une nouvelle feuille horaire.

4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer un pointage.

6. Appuyez sur Terminé.

7. Appuyez sur le champ Date et choisissez la date pour laquelle vous souhaitez créer un pointage.

8. Appuyez sur Terminé.

9. Saisissez l’heure pour le travail.

   1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre d’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans le pointage.

   2. Appuyez sur l’un des champs pour saisir des informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

       

      Remarque

      Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      • Classification: La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

      • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Notes:

          • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

          • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Heures normales

          • Temps double

          • Exempt

          • Congé

          • Heures supplémentaires

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

      • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

   3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.

   4. Appuyez sur Appliquer.

10. Saisissez le temps pour l’équipement.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir les informations dans le pointage.

    2. Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

        

       Remarque

       Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

       • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

       • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

       • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

       • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.

    4. Appuyez sur Appliquer.

11. Consultez le récapitulatif des heures de pointage et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

12. Soumettez la feuille horaire.

    • Appuyez sur Soumettre pour soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter des quantités à une feuille horaire.

1. Ouvrez l’application Procore sur une tablette iOS et sélectionnez un projet.

2. Initier une feuille horaire

   • Nouvelle feuille horaire

     • Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Feuille horaire.

     • Appuyez sur l’outil Feuilles horaires, puis sur l’icône Créer et sélectionnez Créer une nouvelle feuille horaire.

   • Copier une feuille horaire

     • Appuyez sur Copier du précédent pour copier la feuille horaire précédente que vous avez créée.

     • Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille horaire pour la copier.

3. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

4. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer un pointage. Appuyez ensuite sur Terminé.

5. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux pointages. Appuyez ensuite sur Terminé.
   Note: Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

6. Optionnel: Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des pointages.

7. Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de pointage :

   • Saisissez l’heure en appuyant sur les cellules

     1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de pointage.
        Note: Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure par lot.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

     2. Appuyez sur Appliquer.

   • Saisir le temps par lot à l’aide des cases à cocher

     1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir du temps.

     2. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

     3. Appuyez sur Appliquer.

   • Saisir du temps par lot pour un seul code de tâche

     1. Appuyez sur les points de suspension horizontaux pour le code de tâche.

     2. Appuyez sur Saisie du temps de main-d’œuvre ou Saisie du temps de l’équipement.

     3. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         

        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

     4. Appuyez sur Appliquer.

8. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

9. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension horizontaux à côté de la ressource, puis touchez Supprimer la ressource.

10. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

11. Enregistrez ou envoyez une feuille horaire.

    • Appuyez sur Enregistrer l’ébauche pour enregistrer la feuille horaire en tant qu’ébauche et la finaliser plus tard.

    • Appuyez sur Soumettre pour soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter des quantités à une feuille horaire.

• Signer une feuille horaire (iOS)