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Procore

Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise

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Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

  • Votre entreprise doit activer les outils Gestion des ressources de Procore.
  • Votre entreprise doit disposer de la licence Resource Management de Procore.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur l'onglet Configurations.
  4. Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :
    • « Paramètres partagés »
      Note: Ces paramètres s’appliquent aux pointages, aux feuilles horaires et au rapport journalier.
      • Suivi des employés sur les projets
        1. Cochez cette case pour permettre aux employés et travailleurs de votre entreprise d’être automatiquement ajoutés à la liste des employés dans tous les outils de suivi des ressources pour tous les projets.
          Note: Pour ajouter des utilisateurs en tant que travailleurs ou employés, voir Ajouter un travailleur et Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de mon entreprise ? 
      • Confidentialité des pointages
        1. Cochez la case pour rendre les pointages privés par défaut.
          Remarques
          • Les pointages privés ne sont visibles que par leur créateur, par l’utilisateur dont les heures sont suivies et par les administrateurs de l’outil Feuilles horaires.
          • L'activation de ce paramètre rendra privés tous les pointages existants et futures pour tous les projets. 
          • Ce paramètre de confidentialité n'affecte que la visibilité des pointages dans les outils Feuilles horaires. Il ne modifie pas la confidentialité des pointages dans l'outil Feuilles horaires au niveau Entreprise ni dans le module Pointage du rapport journalier. Consultez Qu'est-ce qu'un pointage « privé » et quels pointages peuvent être définis comme privés ?
      • Arrondi des pointages. Voir Qu’est-ce que l’arrondi des pointages et comment fonctionne-t-il dans Procore ? 
        1. Cochez la case pour activer l’arrondi sur les pointages.
        2. Sélectionnez l’incrément de temps.
        3. Sélectionnez le sens d’arrondi.
    • « Paramètres de la feuille horaire »
      • Limiter les codes de coût disponibles par type de coût. Cochez la case à côté des types de coût que vous souhaitez montrer aux utilisateurs dans l’outil Feuilles horaires pour la main-d’œuvre et l’équipement. Pour ajouter des types de coût, voir Ajouter Types de coûts de l’entreprise.
      • Type de coût par défaut pour les pointages
        Note: Si votre entreprise utilise Finances de Procore, cette configuration assigne le type de coût sélectionné aux entrées de pointage pour une visibilité en temps réel des coûts de main-d’œuvre dans l’outil Budget.
        1. Sélectionnez le type de coût par défaut à assigner aux entrées de pointage de la main-d’œuvre de votre projet.
        2. Optionnel: Cochez la case à appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.
        3. Sélectionnez le type de coût par défaut à assigner aux entrées de pointage de l’équipement de votre projet.
        4. Optionnel: Cochez la case à appliquer aux entrées existantes pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.
           Important

      • Si votre entreprise est intégrée à un système ERP Afficher/Masquer 

        • Type de coût par défaut pour les pointages sur les projets non synchronisés avec ERP . Si le système ERP de votre entreprise est intégré à Procore, sélectionnez le type de coût à assigner aux entrées de pointage pour les projets non synchronisés avec ERP .
          • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de pointage.
          • Cliquez sur Appliquer aux pointages existants pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.
        • Type de coût par défaut pour les pointages sur les projets synchronisés. Si le système ERP de votre entreprise est intégré à Procore, sélectionnez le type de coût de votre système de paie à assigner aux entrées de pointage de votre projet.
          • Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les futures entrées de pointage.
          • Cliquez sur Appliquer aux pointages existants pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de pointage existantes.
      • Texte de signature personnalisé. Saisissez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ Signature lorsqu'un utilisateur signe sa saisie des heures.
  5. Cliquez sur Enregistrer.