Créer des actifs en masse via une feuille de calcul

Vous pouvez importer plusieurs actifs simultanément, tant au niveau entreprise qu’au niveau Projet, en chargeant un fichier Excel préparé dans .xls ou .xlsx formats. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser la création d'actifs à grande échelle et garantir une saisie de données cohérente.

Pour créer de nouveaux actifs en masse :

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau Entreprise ou Projet.

2. Cliquez sur le menu déroulant Importer . Sélectionnez Importer depuis Excel dans le menu contextuel. La page d’importation en masse s’ouvre.

3. Choisissez l’option Créer et sélectionnez un format de modèle dans les onglets Par ensemble de champs ou Par type d'actif.

   • Par ensemble de champs : téléchargez un modèle contenant tous les champs par défaut et personnalisés configurés dans l’ensemble de champs sélectionné. La colonne Type d’actif contient tous les types d’actifs associés à cet ensemble de champs.

   • Par type d’actif – Téléchargez un modèle contenant tous les champs par défaut et personnalisés configurés pour le type d'actif sélectionné et son ensemble de champs affectés.

4. Remplissez le fichier Excel et cliquez sur Joindre le fichier à télécharger ou vous pouvez glisser-déposer le modèle complété. Un seul fichier peut être chargé à la fois.

5. Une fois le fichier chargé, un fenêtre contextuelle Projet Statut apparaîtra pour indiquer la progression de l’importation. Vous pouvez réduire cette fenêtre contextuelle et elle restera disponible jusqu’à ce qu’elle soit fermée manuellement.

Remarque:

• Les actifs importés n’apparaissent que dans les actifs au niveau entreprise après traitement.

• Toutes les actions de création d'actif sont enregistrées dans l’historique des modifications de l'actif à des fins d’audit.

• Les types de champs suivants ne sont actuellement pas pris en charge dans l’importation Excel et sont exclus des modèles d’importation : Annuaire Utilisateur du projet (sélection unique), Annuaire Utilisateur du projet (sélection multiple), Utilisateur d’outils (sélection unique) et Entreprise champs.