Créer des actifs dans l’outil Actifs de l’entreprise

Créez des actifs pour gérer les immobilisations de votre entreprise, tels que les systèmes CVC, les équipements de protection contre les incendies, les portes, etc.

• Autorisations utilisateur requises

• Les champs varient en fonction du type d’actif.

• Les options de statut varient en fonction du type d’actif.

• Les actifs parents doivent avoir un type d’actif un niveau supérieur dans la hiérarchie des types d’actifs.

• L’ID d’actif doit être unique, car chaque instance individuelle est un actif physique distinct, généralement avec son propre numéro de série, et fait l’objet d’un suivi indépendant.

   Conseil

  Vous pouvez également importer en masse des actifs pour créer de nouveaux enregistrements ou modifier des enregistrements existants.

Vous devez configurer l’outil Ressources avant de les créer. Suivez le Guide de configuration des ressources ou configurez les paramètres suivants :

• Configurer les types d'actifs

• Configurer les champs par défaut pour les actifs

• Assigner des ensembles de champs configurables aux types d’actifs

• Configurer des groupes de statut pour les actifs

• Assigner des groupes de statut aux types d’actifs

1. Accédez à l’outil Actifs de l’entreprise.

2. Cliquez sur Créer un actif.

3. Saisissez les informations générales.

   Afficher/Masquer les champs

   Remarque : Les champs et leurs options varient en fonction du type et du groupe de statut de l'actif.

   • Tapez : Le type ou le sous-type d'actif, tel qu’il est configuré dans vos paramètres Actifs dans l’outil Entreprise Admin.

   • Actif parent : l’actif parent n’est disponible que lorsque le type d’actif est est un sous-type.

   • Métier : Transaction associée à l’actif.

   • Nom : Nom descriptif de la ressource.

   • Pièce d’identité : Un code alphanumérique unique pour l'actif. Ce code doit être unique dans l’ensemble de l’entreprise.

   • Statut : l’statut opérationnel actuel de l’actif, tel qu’il est configuré dans vos paramètres Actifs dans l’outil administrateur Procore.

   • Crédit photo : Une photo représentative de l’actif.

   • La description : Des détails ou des notes supplémentaires pour décrire l’actif et fournir un contexte supplémentaire.

   • Lieu : lieu physique de la ressource dans la hiérarchie des lieux du projet.

   • Latitude : Entrez la coordonnée de latitude de l'actif pour prendre en charge le positionnement basé sur la carte.

   • Longitude: saisissez les coordonnées de longitude de l'actif pour prendre en charge le positionnement cartographique.

4. Créez les actifs.

   • Cliquez sur Créer une ressource unique pour créer un seul actif.

   • Cliquez sur Créer plusieurs pour créer des enregistrements pour plusieurs actifs.

     1. Saisissez la quantité d’actifs.

     2. Mettez à jour un ID si nécessaire.

     3. Saisissez le numéro auquel vous souhaitez commencer à ajouter l’ID de ressource.