Gérer les pièces jointes des actifs dans l’outil Actifs de l’entreprise

Les pièces jointes vous permettent de stocker des documents essentiels tels que les manuels du maître d’ouvrage et d’entretien, les certificats de garantie, les plans, les cahiers des charges et les photos directement dans un enregistrement d’actif, garantissant ainsi aux équipes un accès cohérent aux bonnes informations tout au long de l’actif. tout en améliorant l’efficacité, la collaboration et la conformité.

Vous pouvez ajouter des pièces jointes à des actifs individuels ou à tous les actifs avec ce type d’actif.

• Autorisations utilisateur requises

• Ajout de pièces jointes

  • Vous pouvez ajouter des pièces jointes à partir de votre ordinateur ou de l’outil Niveau entreprise Documents.

• Suppression de pièces jointes

  • Les pièces jointes ajoutées à un type de ressource dans l’outil Actifs au niveau Projet ne peuvent pas être supprimées d’un actif individuel.

• Affichage des pièces jointes

  • Vous pouvez afficher les pièces jointes ajoutées au niveau entreprise et niveau Projet.

  • Les types de fichiers pris en charge s’ouvrent dans une visionneuse dans un nouvel onglet. Si l’aperçu n’est pas pris en charge, le fichier est téléchargé automatiquement.

  • Les pièces jointes ajoutées à partir d’autres outils Procore afficheront toujours la version la plus récente.

• Configurer les types de pièces jointes

• Ajouter des pièces jointes à un seul actif

• Ajouter en masse des pièces jointes

• Supprimer des pièces jointes

• Modifier les pièces jointes

• Afficher et télécharger des pièces jointes

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau entreprise.

2. Lancez l’ajout de la pièce jointe.

   • Dans le registre des actifs, cliquez sur la Pièce jointe icône à côté de l'actif.

   • Cliquez sur l’ID de l’actif pour afficher les détails de l’actif, puis sur l’onglet Pièces jointes . Cliquez ensuite sur Ajouter des pièces jointes.

3. Choisissez la source de votre fichier :

   • Mon ordinateur: chargez un ou plusieurs fichiers directement depuis votre appareil.

   • Entreprise Documents: Lien vers un fichier stocké dans l’outil Niveau entreprise Documents.

4. Cliquez sur Joindre.

5. Sélectionnez un type de pièce jointe pour chaque document.

6. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le chargement.

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau entreprise.

2. Cochez les cases à cocher à côté des actifs auxquels vous souhaitez joindre des fichiers.

3. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe dans le menu Actions en masse.

4. Choisissez la source de votre fichier :

   • Mon ordinateur: chargez un ou plusieurs fichiers directement depuis votre appareil.

   • Entreprise Documents: Lien vers un fichier stocké dans l’outil Niveau entreprise Documents.

5. Cliquez sur Joindre.

6. Sélectionnez un type de pièce jointe pour chaque document.

7. Cliquez sur Enregistrer pour terminer le chargement.

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau entreprise.

2. Cliquez sur l’ID de l'actif pour afficher les détails de l'actif.

3. Cliquez sur l’onglet Pièces jointes .

4. Cliquez sur l’icône Supprimer à côté de l'actif.

5. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau entreprise.

2. Cliquez sur l’ID de l'actif pour afficher les détails de l'actif, puis sur l’onglet Pièces jointes .

3. Sélectionnez un nouveau type de pièce jointe.
   Les mises à jour sont automatiquement enregistrées.

1. Accédez à l’outil Actifs au niveau entreprise ou niveau projet.

2. Cliquez sur l’ID de l'actif pour afficher les détails de l'actif.

3. Cliquez sur l’onglet Pièces jointes .

4. Cliquez sur l’un des hyperliens de la pièce jointe pour ouvrir le fichier dans une nouvelle fenêtre.

5. Facultatif : Cliquez sur l’icône de téléchargement pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.