Événements de changement hors de portée
Cet outil niveau Projet Synthèse des données est disponible dans le panneau latéral Synthèse des données. Cet outil Synthèse des données montre dans quelle mesure la valeur des événements de changement ouverts et en attente se situe en dehors de la portée contractuelle actuelle d’un projet. Il résume la valeur totale hors portée, la répartit par rapport à la portée en attente et à la valeur dans la portée, et indique le pourcentage et la valeur en dollars pour lesquels il manque encore un ordre de service potentiel ou un ordre de service au contrat général (OSCG). Il met directement en évidence l’exposition hors portée non facturée et son âge. Les équipes de projet et financières peuvent détecter plus tôt les périmètres non facturés, hiérarchiser les événements de changement nécessitant d’abord un ordre de service et réduire l’exposition à l’ancienneté qui est la plus difficile à récupérer.
L’outil Synthèse des données sur les événements de changement hors de portée au niveau Projet affiche les éléments suivants :
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Renseignements rapide: Cette section résume la valeur totale des événements de changement hors portée ouverts et en attente et le pourcentage d’entre eux manquant un ordre de service potentiel ou un OSCG pour le projet.
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Événements de changement ouverts et en attente par portée: cette section affiche une ligne de trois indicateurs indiquant les valeurs Hors portée (soulignée), Portée en attente et Dans la portée du projet. Il met également en évidence le pourcentage et la valeur monétaire auxquels il manque encore un ordre de service potentiel ou un OSCG. Cela aide les équipes à suivre l’exposition hors de portée sans auditer manuellement le registre des événements de changement.
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Événements de changement ouverts et en attente par âge (jours): cette section affiche un graphique à barres regroupant les valeurs d’événements de changement ouverts et en attente par âge dans des plages de 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et 90+ jours. Cela vous aide à voir combien de temps l’exposition a été exceptionnelle pour le projet. La répartition par âge indique aux équipes quelle exposition prioriser en premier.
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Option d’exploration: cliquez sur Afficher les événements de changement hors de portée par code budgétaire pour afficher le tableau Événements de changement entraînant l’exposition. Ce tableau répertorie les codes budgétaires d’opération par exposition aux événements de changement hors de portée pour le projet, avec les colonnes code budgétaire, Total, Postes et éléments incomplets.
Cliquez sur Examiner les événements de changement pour accéder directement à l’outil Événements de changement. De même, cliquez sur Accès aux rapports pour accéder à la page Rapports.
