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Procore

Comparaison

La matrice suivante détaille les principales fonctionnalités, améliorations et avantages de la transition de l’ancienne facturation à la facturation d’engagement modernisée :

Fonctionnalité
Facturation de l’engagement hérité
Facturation de l’engagement modernisée

Procore Paie

Non pris en charge.

Pris en charge. Permet les renonciations de privilège Procore Pay, les retenues de facture et de fournisseur, les exigences de conformité des factures, les exigences de paiement et les débours.

Mise en page de la conception principale

Une disposition de tableau fixe avec des détails limités à l’écran.

Une mise en page modernisée et plus intuitive, cohérente avec les autres outils financiers de Procore.

Contrôles de retenue de garantie

Contrôle administratif limité sur la retenue de garantie facturable.

Sous-traitant Par défaut Facture paramètre Type contrôle les colonnes facturables (Travail et Matériaux et/ou Retenue de garantie ) et l’attribut par défaut facture type pour les factures créées par les sous-traitants. Une bannière d’avertissement apparaît lorsque la retenue de garantie est levée.

Routage du flux de travail

Routage statique configuré sur le flux de travail.

Itinéraire basé sur personnalisé champs du parent engagement et de nombreuses autres étapes conditionnelles, automatisant le routage facture.

Champs et ensembles de champs personnalisés

Non configurable.

Ensembles de champs configurables et champs personnalisés sur les factures au maître d’ouvrage.

Exportations

Le fichier PDF avec pièces jointes a été compilé et envoyé par e-mail lorsqu’il était prêt.

Exporter > PDF avec pièces jointes télécharge directement le PDF compilé.

Flux de travail

Flux de travail hérités (V1) uniquement, traités sur un écran de flux de travail distinct.

Support les nouveaux flux de travail et les flux de travail hérités (V1), tous deux actionnés dans le panneau latéral Nouveaux flux de travail.

Numérotation des factures

Le # de facture est un champ de forme libre ; Les contacts de facturation saisissent leur propre numéro de référence. 

Format de numérotation automatisé au niveau entreprise en option, construit à partir de composants tels que Facture Position, numéro de projet et numéro de Engagement. Les nombres générés ne sont pas modifiables. (Nécessite l’adhésion au niveau entreprise.)