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Procore

Admin : gérer les budgets et l’optimisation de l’IA

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Contexte

L’onglet Budget de la superficie Tour de contrôle de Datagrid aide les administrateurs de compte à gérer et à réguler la consommation de crédit. Admin de tous les comptes Datagrid et niveaux Procore AI peuvent définir des seuils de crédit quotidiens et mensuels au niveau du compte. Ces garde-fous et les notifications qui les accompagnent peuvent aider à surveiller la vitesse d’utilisation du crédit et à éviter un épuisement inattendu du crédit. Au fur et à mesure que l’infrastructure de la plateforme évolue, il en va de même pour les options de garde-corps. Ce tutoriel décrit les options de garde-corps existantes.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Les autorisations « Admin » ou Maître d’ouvrage dans Datagrid sont requises pour accéder aux fonctionnalités de la tour de contrôle.

      • Le rôle « administrateur Procore » de Procore correspond au rôle « Admin » dans Datagrid, tandis que le rôle « Admin du projet » de Procore correspond au rôle « Membre » dans Datagrid. Par conséquent, « Admin du projet » ne peut pas accéder automatiquement aux fonctionnalités de la tour de contrôle dans Datagrid, telles que ces garde-fous de budgétisation. 

  • Clients de Procore AI : 

    • Tous les niveaux des lots Collaborateur numérique (Starter, Pro et Enterprise) ont accès à Control Tower.

    • Prérequis : Étant donné que les fonctionnalités de la tour de contrôle ne sont actuellement accessibles que via le produit autonome Datagrid et non dans Procore, l'administrateur Procore doit effectuer la séquence d’informations d’identification détaillée dans Activer Procore AI avant de pouvoir accéder aux fonctionnalités de la tour de contrôle dans Datagrid.

Procédure

  1. Connectez-vous à app.datagrid.ai
    Remarque : Les clients Procore disposant d’un abonnement d’intégration actif se connectent via Procore authentification unique.

  2. Assurez-vous d’être dans le bon espace d’équipe. Si votre entreprise dispose de plusieurs espaces d’équipe, sélectionnez celui de votre choix dans le menu déroulant en haut du panneau de navigation de gauche.

  3. En bas à gauche de la landing page, cliquez sur Tour de contrôle.

  4. Cliquez sur l’onglet Budget.

  5. Renseignez-vous sur votre garde-corps préféré et choisissez-le : 

Définir des plafonds de consommation Teamspace


Les administrateurs peuvent définir des limites de crédit quotidiennes et mensuelles au niveau du compte dans Datagrid, qui est le Niveau entreprise dans Procore. L’atteinte d’une limite budgétaire attribuée à l’IA bloque les processus automatisés lourds et l’ingestion de pipeline de données, mais inclut un tampon de grâce pour les interactions mineures et manuelles bonus de l’IA afin que les sessions de l'utilisateur en direct ne se terminent pas en cours de demande. 

Chaque administrateur de compte recevra une alerte dans l’application et une notification automatique par e-mail dès que la consommation collective de crédit de l’organisation dépasse 80 % de sa limite budgétaire définie.

Plafond mensuel :

Cette option n’apparaît dans la Tour de contrôle que si votre compte utilise l’allocation annuelle de crédits. Si votre compte bénéficie plutôt d’une allocation mensuelle , les crédits sont déjà actualisés automatiquement chaque mois, il n’y a donc pas de plafond mensuel distinct à définir - vous ne verrez que l’option Plafond quotidien ci-dessous.

  1. Plafond mensuel : Fixez votre maximum mensuel de crédit.

  2. Cliquez sur Enregistrer. Le système va maintenant suivre activement l’utilisation par rapport à ces limites. Lorsque la consommation de crédit atteint 80 % de la limite définie, un e-mail est automatiquement envoyé à tous les admins de compte et notifications de l’application. 

Plafond journalier :

Le paramètre d’une limite quotidienne peut aider à protéger votre compte contre les boucles d’arrière-plan incontrôlées ou les requêtes de masse automatisées accidentelles.

  1. Dans le champ Plafond quotidien, saisissez le maximum de crédits d’une journée (par exemple, 2 000 crédits).
    Remarque : La valeur suggérée qui apparaît automatiquement dans ce champ est la valeur recommandée, mais lorsque vous commencez à saisir une nouvelle valeur, elle disparaît.

  2. Temps de réinitialisation quotidien : Choisissez le moment où le plafond quotidien sera réinitialisé chaque jour (l’heure et le fuseau horaire).

  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le système assure désormais un suivi actif de l’utilisation par rapport à cette limite. Lorsque la consommation de crédit atteint 80 % de la limite définie avant l’heure de réinitialisation, cela déclenche automatiquement un e-mail à tous les admins de compte et notifications de l’application. 

 Besoin de plus de données d’utilisation ?

Consultez l’utilisation et l’adoption actuelles de votre compte via l’onglet Rapports.