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Procore

Charger un rapport d’analyse mis à jour dans le service Power BI

Contexte

Ce tutoriel fournit des instructions pour télécharger une version mise à jour d’un rapport Analytics à partir de l’outil Analytics et remplacer la version existante dans votre espace de travail Power BI. Le remplacement d’un rapport garantit que vos configurations existantes, telles que les calendriers d’actualisation des données et les liens d’intégration, restent actives pour la nouvelle version.

Si votre entreprise n’a pas encore chargé de rapport Analytics et souhaite charger la première version, consultez Charger des rapports sur le service Power BI.

Éléments à prendre en compte

  • Conditions préalables :

    • Avant de télécharger le rapport Analytics mis à jour, supprimez tous les anciens fichiers de rapport prêts à l’emploi de l’emplacement où ils sont stockés sur votre ordinateur, par exemple dans le dossier « Téléchargements ».

    • Téléchargez le rapport Analytics mis à jour. Voir Télécharger un rapport d’analyse.
      Note: Vérifiez que le rapport Analytics prêt à l’emploi dans votre dossier « Téléchargements » a le nom correct sans qu’aucun numéro ne soit ajouté.

  • Ce qu’il faut savoir :

    • Pour remplacer un rapport Analytics existant dans le service Power BI, le nom de fichier mis à jour doit correspondre exactement au nom de fichier existant. Toute modification du nom, telle qu’un « (1) » ajouté lors du téléchargement multiple du même fichier, signifie que votre fichier mis à jour ne remplacera pas le fichier existant, mais sera chargé en tant que nouveau fichier.

    • Toute modification apportée à une version précédente d’un rapport Analytics, telle que l’ajout ou le masquage de pages, la modification de texte ou la modification de visuels, doit également être appliquée au fichier de rapport prêt à l’emploi nouvellement téléchargé avant de remplacer le fichier sur le service Web Power BI.

Procédure

  1. Se connecter au service Power BIà l’aide de vos informations d’identification de connexion Power BI.

  2. Cliquez sur Espaces de travail dans le menu de navigation de gauche.

  3. Sélectionnez l’espace de travail spécifique dans lequel sont stockés les rapports Analytics prêts à l’emploi de votre entreprise.

  4. Cliquez sur le menu déroulant Importer en haut de l’espace de travail.

  5. Sélectionnez Rapport, Rapport paginé ou Classeur.

  6. Sélectionnez À partir de cet ordinateur.
    Interface Power BI affichant l’espace de travail de démonstration APAC avec la mise en surbrillance du menu déroulant d’importation

  7. Sélectionnez l’icône téléchargée .pbix avec le nom correspondant, puis cliquez sur Ouvrir.

  8. Lorsque la fenêtre contextuelle s’affiche indiquant qu’un rapport/jeu de données portant ce nom existe déjà, cliquez sur Remplacer.

  9. Localisez le modèle sémantique associé au rapport dans la liste de votre espace de travail.

  10. Cochez la colonne Prochaine actualisation .
    Note: Si le remplacement a réussi, la colonne affichera toujours votre planning précédemment configuré, confirmant que le rapport mis à jour a hérité des paramètres existants.
    Espace de travail de démonstration Power BI APAC affichant les résultats filtrés des rapports et des modèles sémantiques avec les dates d’actualisation et le menu de navigation.

     Conseil
    Procore recommande de vérifier le planning d’actualisation immédiatement après le remplacement pour s’assurer que le « modèle sémantique » a correctement hérité de vos paramètres précédents.
  • Pour vérifier que les données du rapport mis à jour s’actualisent correctement comme prévu, passez votre curseur sur la ligne portant le nom du rapport et cliquez sur l’icône en forme de flèche circulaire pour actualiser les données manuellement.

  • Vérifiez la colonne « Actualisé » pour voir s’il y a une icône d’avertissement :

    1. Si aucune icône d’avertissement ne s’affiche, les données du rapport ont été actualisées avec succès.

    2. Si une icône d’avertissement s’affiche, une erreur s’est produite. Cliquez sur l’icône pour voir plus d’informations sur l’erreur.

  • Pour vérifier que le rapport s’affiche correctement, accédez à la page « Tout » ou « Contenu », puis cliquez sur le nom du rapport pour afficher le rapport dans le service Power BI.
    Note: Vérifiez la colonne Type pour vous assurer que vous sélectionnez le rapport et non une autre ressource.

Voir aussi