Envoyer un message dans une conversation de groupe
Objectif
Envoyer un message dans une conversation de groupe dans l'outil Conversations .
Contexte
Lorsque vous créez une conversation de groupe dans l'outil Conversations , vous pouvez envoyer un message de groupe à des membres de l'équipe désignés en même temps. Ces messages de groupe peuvent être consultés et répondus par les membres de l'équipe dans la section Groupes de l'outil Conversations , organisé par projet.
Si vous souhaitez envoyer un message à plusieurs personnes qui ne font pas nécessairement partie d'un groupe spécifique, vous pouvez également envoyer un message direct. Voir Envoyer un message privé à l'aide de l'outil Conversations.
Éléments à considérer
- Autorisations utilisateur requises:
- Vous devez exister dans l'annuaire d'un projet et être membre d'un groupe créé pour le projet.
Remarque : seuls les administrateurs de projet peuvent créer des groupes. Voir Créer un groupe dans l'outil Conversations.
- Vous devez exister dans l'annuaire d'un projet et être membre d'un groupe créé pour le projet.
- Informations supplémentaires:
- Si vous souhaitez envoyer un message à plusieurs personnes sans créer de groupe, vous pouvez également créer un message privé à envoyer à ces personnes à la fois. Envoyer un message privé dans l'outil Conversations.
Étapes
- Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations dans le menu supérieur de Procore).
- Dans la section Groupes, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez envoyer un message.
- Saisissez un message dans la zone de texte.
- Pour mentionner une personne dans la conversation, saisissez le symbole @ sur votre clavier et sélectionnez son nom. Voir Mentionner un utilisateur dans une conversation.
- Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes ou lier des éléments à votre message, cliquez sur le plus et sélectionnez l'une des options suivantes :
Remarque: voir Ajouter des éléments à un message dans l'outil Conversations et Quels éléments peuvent être ajoutés à un message dans l'outil Conversations ? pour plus d'informations sur la façon d'ajouter des éléments.- Charger depuis l'ordinateur: vous permet d'ajouter des fichiers depuis votre ordinateur.
- Lier des éléments de projet : vous permet d'ajouter des liens vers des éléments du projet.
- Ajouter des fichiers depuis Procore: vous permet d'ajouter un ou plusieurs fichiers à partir des outils Plans, Formulaires et Documents du projet.
- Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier, ou cliquez sur le bouton envoyer icône .
Remarque : si la fonction « Modifier/Supprimer » pour les conversations est activée sur le compte, vous pouvez modifier ou supprimer votre message dans les cinq (5) minutes suivant son envoi. Voir Modifier ou supprimer un message dans l'outil Conversations.