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Procore

Envoyer un message privé dans l'outil Conversations (bêta)

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 En version bêta
L'outil Conversations est actuellement en version bêta. Pour plus d'informations, voir Premiers pas avec Procore Conversations et Comment participer à la version bêta de Procore Conversations?

Objectif

Envoyer un message privé à une ou plusieurs personnes avec l'outil Conversations dans Procore.

Contexte

Un message direct dans l'outil Conversations vous permet d'envoyer des messages privés à une ou plusieurs personnes et de garder la conversation facilement accessible dans la section Messages privés.

Vous pouvez également envoyer des messages privés au sein d'une conversation de groupe dans l'outil Conversations . Ceci est particulièrement utile si vous envoyez un message à un métier spécifique pour un projet. Voir Créer un groupe dans l'outil Conversations et Envoyer un message de groupe à l'aide de l'outil Conversations.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises:
    • Vous devez exister dans l'annuaire d'un projet.
      Remarque : les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un message doivent également exister dans l'annuaire du projet.
    • Si l'entreprise propriétaire du compte Procore a activé les messages privés uniquement pour les employés internes, vous devez être marqué comme employé interne. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?
  • Informations supplémentaires:
    • Il s'agit d'une fonctionnalité facultative qui peut ne pas être disponible dans le compte Procore dans lequel vous travaillez. Les administrateurs de l'entreprise peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité dans l'outil Admin au niveau entreprise, et ils peuvent également choisir de l'activer pour les employés internes uniquement. Voir Configurer l'accès et les paramètres de l'outil Conversations.

Étapes

Consultez les étapes ci-dessous selon que vous souhaitez créer un nouveau message privé ou envoyer un message dans un message privé existant :

Envoyer un nouveau message privé

  1. Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations icon-conversations.png dans l'en-tête Procore ).
  2. Cliquez sur Démarrer le message privé en haut de la page ou cliquez sur le bouton Créer icon-plus-cnvs.png dans la section « Messages privés ».
    conversations-start-dm.png
  3. Remplissez les informations suivantes :
    • Projet: sélectionnez le projet dans le menu déroulant. Vous pouvez rechercher le nom ou le numéro du projet si nécessaire.
      Remarque : une fois que vous avez sélectionné un projet, la liste des membres de l'équipe est automatiquement renseignée avec tous les utilisateurs de l'annuaire du projet.
    • Membres del'équipe : sélectionnez les membres de l'équipe que vous souhaitez inclure dans le message privé.
    • Message: saisissez votre message.
      Remarques :
  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier, ou cliquez sur le bouton envoyer icon-send-cnvs.png icône.

Envoyer un message dans un message privé existant

Remarque : si vous souhaitez répondre à un message spécifique dans une conversation, vous pouvez également répondre dans un fil de discussion pour ce message. Voir Répondre à un message dans un fil au cours d'une Conversation.

  1. Accédez à l'outil Conversations (cliquez sur les conversations icon-conversations.png dans l'en-tête Procore ).
  2. Dans la section « Messages privés », cliquez sur le nom du message privé que vous souhaitez ouvrir.
  3. Saisissez un message dans la zone de texte.

    send-dm-existing.png
    Remarques :
  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre message, appuyez sur la touche ENTRÉE ou RETOUR de votre clavier, ou cliquez sur le bouton envoyer icon-send-cnvs.png icône.