Modifier une entrée d'équipement au niveau entreprise
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Edit a Company Level Equipment Entry
Objectif
Pour modifier les informations sur une entrée d'équipement dans l'outil Équipement de l'entreprise.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour modifier une entrée d’équipement, Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Équipement (hérité) de l’entreprise.
- Pour modifier une entrée d’équipement que vous avez créée, Autorisation de niveau « Standard » ou supérieure dans l’outil Équipement (ancien) de l’entreprise.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l’outil Équipement (hérité) de l’entreprise.
- Recherchez l'entrée d'équipement à modifier. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier.
- Cliquez dans les champs suivants pour modifier les informations.
Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.- * Catégorie d'équipement : sélectionnez la catégorie d'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau entreprise.
- * Type d'équipement : sélectionnez le type d'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau entreprise.
- *Marque : sélectionnez le fabricant de l'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau entreprise.
Remarque : vous pouvez cliquer sur « + Créer » pour ajouter une nouvelle marque à la liste Marque et modèle de votre entreprise. - *Modèle : sélectionnez le modèle de l'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau entreprise.
Remarques
- Pour sélectionner un modèle, vous devez d'abord sélectionner une catégorie, un type et une marque.
- Vous pouvez cliquer sur « + Créer » pour ajouter un nouveau modèle à la liste Marque et modèle de votre entreprise.
- Année : sélectionnez dans le menu déroulant l'année de fabrication de l'équipement.
- *N° de série : saisissez le numéro de série figurant sur l'élément d'équipement.
- *N° ID : saisissez le numéro de l'équipement. Il est associé au système comptable de votre entreprise.
- Nom d'affichage : saisissez le nom par lequel vous référencez l'équipement.
Remarques
- C'est le nom qui apparaîtra dans le menu déroulant.
- Si ce champ est laissé vide, la marque et le numéro de modèle seront automatiquement utilisés comme nom d'affichage pour l'élément d'équipement.
- Description : saisissez toute information pertinente sur l'équipement.
- Pièces jointes : joignez tous les fichiers ou photos pertinents associés à l'équipement (par exemple, les garanties).
- Projet actuel : ce champ ne peut être modifié qu'en ajoutant l'équipement à un autre projet. Pour ajouter un équipement appartenant à l'entreprise à un projet, voir Ajouter un registre de projet à une entrée d'équipement au niveau entreprise ou Ajouter des entrées d'équipement de l'entreprise (iOS).
Remarques
- Une fois l'équipement ajouté à un projet, ce champ s'affichera dans le registre de projet le plus récemment créé.
- Lorsqu'une date de retrait est émise, le projet devient non assigné.
- L'historique de l'affectation de projet se trouve sous l'onglet Registres de projet d'un équipement au niveau entreprise.
- Statut : sélectionnez dans le menu déroulant le statut de l'équipement.
- Disponible
- En service
- En maintenance
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

