Préparer l'équipement appartenant à l'entreprise pour l'importation
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Prepare Company Owned Equipment for Import
Note
The (Legacy) Equipment tool was developed specifically for use by Procore customers in Australia and New Zealand. For documentation, visit the Company Level Equipment page and Project Level Equipment page on the Australia (English) instance of the Procore Support Site.
Objectif
Pour formater correctement l’équipement appartenant à votre entreprise pour l’importer dans votre outil d’équipement au niveau entreprise (ancien).
Contexte
Avec la fonction d'importation, vous pouvez importer vous-même l'équipement appartenant à l'entreprise dans l'outil Équipement de votre entreprise. Au lieu d'ajouter manuellement chaque élément d'équipement, vous pouvez accélérer ce processus en important jusqu'à 500 éléments d'équipement à la fois.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Équipement (hérité) de l’entreprise.
Procédure
Télécharger le modèle d'importation d'équipement
- Accédez à l’outil Équipement (hérité) de l’entreprise.
- Cliquez sur Importer.
- Dans la fenêtre « Télécharger et importer un document Excel », cliquez sur Télécharger le modèle.
Remarque : l'équipement au niveau entreprise est un élément d'équipement appartenant à votre entreprise. Pour ajouter des équipements loués ou de sous-traitant, voir Créer une entrée d'équipement au niveau projet.
Formater le modèle d'importation d'équipement
- Voir ci-dessous les informations à prendre en compte lors du remplissage du modèle.
Données requises :- Les en-têtes suivants sont obligatoires. Un en-tête fait référence à la ligne supérieure de la feuille de calcul (c'est-à-dire la ligne 1) :
- N° d'ID
- Nom
- Statut
- Catégorie
- Type
- Marque
- Modèle
- N° de série
- Chaque ligne du tableau correspond à un élément d'équipement.
- Important ! Vous pouvez uniquement importer 500 lignes à la fois et les lignes ne peuvent pas être vides.
- Si vous devez importer plus de 500 lignes, effectuez l'import en plusieurs fichiers.
- Le processus d'importation affichera une erreur si vous modifiez les valeurs dans les en-têtes de colonne.
- Le processus d'importation échouera si vous insérer de nouvelles colonnes, déplacez des colonnes ou supprimez des colonnes du modèle.
- Le processus d'importation affichera une erreur si vous modifiez l'ordre des en-têtes de colonne dans le modèle.
- Ceci permet de garantir que les données appropriées sont saisies dans chaque champ respectif.
- La première ligne du tableau doit inclure l'en-tête, lequel définit les champs du tableau Excel et de la base de données Équipement de votre entreprise dans Procore.
- Les en-têtes suivants sont obligatoires. Un en-tête fait référence à la ligne supérieure de la feuille de calcul (c'est-à-dire la ligne 1) :
- Complétez le modèle d’importation.
Remarque: Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
- N° d'ID* : entrez le numéro d'identification de l'équipement.
- Nom* : entrez un nom unique pour l'équipement ou remplissez les champs Marque et Modèle qui renseigneront par défaut le champ Nom.
- Statut* : sélectionnez le statut approprié de l'équipement : Disponible, En cours d'utilisation ou En maintenance.
- Catégorie* : entrez la catégorie d'équipement (par exemple, construction, camions et remorques).
- Type* : saisissez le type d'équipement (p. ex. pelleteuses, bulldozers, grues).
- Marque* : saisissez le fabricant de l'équipement (p. ex. Caterpillar, Kubota).
- Modèle : entrez le numéro de modèle de l'équipement (par exemple, 211).
- Année : saisissez l'année de fabrication de l'équipement.
- N° de série* : ajoutez le numéro de série de l'équipement ou l'identifiant unique.
- Description : saisir toute information supplémentaire pour l'équipement (p. ex. les numéros d'enregistrement, les dates d'achat, le poids, la taille).
- Date du dernier entretien : saisissez la dernière date d'entretien de l'équipement.
- Prochaine date d'entretien : saisissez la prochaine date d'entretien de l'équipement ou la prochaine date de contrôle de l'entretien. Ceci vous permettra de signaler et de contrôler l'équipement à une date donnée.