Rapports améliorés : assigner un rapport à tous les projets
Objectif
Assigner un rapport à tous les projets du compte de votre entreprise à l'aide de l'outil Rapports amélioré afin que chaque équipe de projet utilise le même rapport standard.
Contexte
L'attribution de rapports à tous les projets permet aux administrateurs de l'entreprise de normaliser les rapports dans toute l'entreprise et d'assurer la cohérence des rapports. L'assignation de rapports à tous les projets diffère du clonage d'un rapport, car vous ajoutez ce rapport à tous les projets de l'entreprise plutôt que de simplement copier le rapport dans l'outil Rapports de la même entreprise ou projet. Pour savoir comment cloner un rapport, voir Rapports améliorés : cloner un rapport. L'assignation de rapports à tous les projets diffère également du partage d'un rapport, car le partage d'un rapport permet uniquement aux autres utilisateurs d'accéder au rapport et le rapport ne se propage pas dans tous les projets. Pour savoir comment partager un rapport d'entreprise, voir Rapports améliorés : partager un rapport.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- L'utilisateur est un administrateur de l'entreprise.
- Informations supplémentaires :
- L'assignation d'un rapport à tous les projets ajoutera également le rapport à tout nouveau projet créé.
- Toutes les mises à jour apportées au modèle seront transmises aux rapports au niveau projet.
- Les rapports assignés aux projets peuvent être affichés et clonés dans l'outil Rapports au niveau projet par les utilisateurs disposant des autorisations appropriées.
Procédure
- Recherchez le rapport souhaité dans la liste sous « Mes rapports personnalisés ». Cliquez sur le points de suspension verticaux (⋮) et choisissez Assigner comme modèle.
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Facultatif : si vous mettez à jour le rapport à l'avenir, les modifications seront propagées dans les rapports de chaque projet.
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Facultatif : si vous supprimez le rapport au niveau entreprise, il sera supprimé de chaque projet.