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Procore

Configurer l’affichage pour le diagramme de Gantt des affectations

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Contexte

Le Gantt Affectations vous permet d’afficher les demandes de ressources, les affectations de ressources et les congés pour un projet spécifique ou pour tous les projets et personnes de votre entreprise. Il offre également une vue sur plusieurs jours, d’un jour à trois ans.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Totaux

    Afficher/Masquer les détails

    • Les ressources sont pondérées en fonction de l’allocation et plafonnées à 1 par ressource, de sorte qu’une ressource réservée deux fois ne gonfle pas le nombre au-dessus du nombre de ressources réellement présentes dans le projet.

    • L’allocation partielle est respectée tous les indicateur.
      Exemple : Une ressource affectée à 50 % sur un quart de travail de 8 heures à raison de 100 heures affiche Heures 4, Jours 0,5, Coût 400 et Ressources 0,5.

    • Vue Projets

      • Les totaux comptent les affectations et les demandes ouvertes, et incluent le travail planifié avant le début ou après la fin d’un projet.

      • Les affectations d’équipement comptent aux côtés des personnes, dédupliquées par ressource.

    • Affichage des ressources

      • Les demandes ouvertes ne sont incluses que dans les ressources. Les demandes ne comportent pas d’heures ni de coût, de sorte que les heures, les jours et le coût restent uniquement attribués.

Procédure

  • Ajuster le ratio de la liste et de la chronologie

  • Configurer les informations affichées

  • Regrouper par projet ou ressource

  • Développer et réduire des projets, des catégories et des sous-catégories

  • Afficher la période, zoomer et dézoomer

Ajuster le ratio de la liste et de la chronologie

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Passez la souris sur le séparateur qui sépare le quadrillage du graphique.

  4. Cliquez sur le séparateur et déplacez-le vers le lieu souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
    Ajuster la largeur

Configurer les informations affichées

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Cliquez sur la vue Projets ou Ressources .
    Nouveau sélecteur de projets de ressources de Gantt.

  4. Cliquez sur l’icône Paramètres Icône Ag Grille Tableau Filtre Menu du tableau.

    • Vue Projets

      Afficher /Masquer les étapes

      • Cliquez sur l’onglet Colonnes .

        • Déplacez le bouton Icône : basculer sur ON ou Icône bascule désactivée OF pour afficher ou masquer les colonnes du diagramme de Gantt.

          • Titre du poste

          • Numéro du projet

          • Date de début du projet

          • Date de fin du projet

          • Date de début de la tâche

          • Date de fin de la tâche

          • [Champs personnalisés]

        • Cliquez sur l’icône de poignée Poignée de réorganisation de l’icône et faites glisser la colonne dans l’ordre d’affichage souhaité.

      • Cliquez sur l’onglet Diagramme de Gantt .

        • Déplacez le bouton Icône : basculer sur ON ou Icône bascule désactivée OF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.

          • Informations sur l’allocation

          • Week-ends

          • Congés

          • Ressources ne faisant pas partie du groupe

        • Hauteur de ligne

          • Sélectionnez Petit, Moyen ou Grand.

        • Rayon de la bordure de la tâche

          • Cliquez et déplacez le curseur pour ajuster la taille.

        • Couleurs de la barre d’affectation

          • Pourcentage d’allocation

          • intitulé de poste

          • Heures supplémentaires

          • Projet

          • Statut

        • Unités de cellule

          • Coût

          • Jours

          • Heures

          • Ressources

    • Affichage des ressources

      Afficher /Masquer les étapes

      • Cliquez sur l’onglet Colonnes .

        • Déplacez la bascule Icône : basculer sur en position ON ou Icône bascule désactivée OFF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.

          • Titre du poste

      • Cliquez sur l’onglet Diagramme de Gantt .

        • Déplacez le bouton Icône : basculer sur ON ou Icône bascule désactivée OF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.

          • Informations sur l’allocation

          • Week-ends

          • Congés

          • Ressources ne faisant pas partie du groupe

        • Hauteur de ligne

          • Sélectionnez Petit, Moyen ou Grand.

        • Rayon de la bordure de la tâche

          • Cliquez et déplacez le curseur pour ajuster la taille.

        • Couleurs de la barre d’affectation

          • Pourcentage d’allocation

          • intitulé de poste

          • Heures supplémentaires

          • Projet

          • Statut

        • Unités de cellule

          • Répartition

          • Coût

          • Jours

          • Heures

Regrouper par projet ou ressource

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Sélectionnez cette option pour afficher les informations regroupées par ressources ou par projets.
    Nouveau sélecteur de projets de ressources de Gantt.

Développer et réduire des projets, des catégories, des sous-catégories et des affectations

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. À côté du projet, de la catégorie, de la sous-catégorie ou de l’affectation, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur l’icône de développement Icône Développer Matériaux Esticom pour développer les informations

    • Cliquez sur l’icône de réduction Icône Flèche Réduire pour réduire les informations

       Conseil
      Pour tout développer et réduire, cliquez sur l’icône de développement Icône Vertical carets Collapse ou de réduction Icônes : Curseurs verticaux Développer à côté de l’en-tête « Nom du projet » ou 'Ressources'.

Afficher la période, zoomer et dézoomer

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Configurez votre calendrier :

    • Sélectionnez la date, puis sélectionnez la période dans le menu déroulant voisin.

    • Cliquez sur l’icône de zoom avant Icon Zoom In Magnifying Glass ou de zoom arrière Icon Zoom Out Magnifying Glass pour afficher le diagramme de Gantt d’une seule journée, jusqu’à plusieurs années.