Planification des ressources : Guide de l’utilisateur du diagramme de Gantt
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Table des matières
- Vue d'ensemble
- Configurer la vue Gantt
- Rechercher, trier et filtrer
- Gérer les catégories, sous-catégories
- Gérer les demandes
- Gérer les affectations
- Gérer les projets
- Exporter au format CSV
Vue d'ensemble
Dans l’outil planifications des ressources, vous pouvez afficher et gérer les affectations et demandes de ressources de votre projet à l’aide d’une vue Gantt. Affichez les détails tels que les noms de projet, les catégories, les demandes, les affectations, les ressources et les titres de poste. Gérez les ressources soit à partir de la section liste, soit directement sur la chronologie du diagramme de Gantt. Pour apporter des modifications, il suffit de glisser-déposer des éléments ou de cliquer sur les pages de détail.

Ajuster le ratio de la liste et de la chronologie
-
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
-
Passez la souris sur le séparateur qui sépare le quadrillage du graphique.
-
Cliquez sur le séparateur et déplacez-le vers le lieu souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

Regrouper par projet ou ressource
-
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
-
Sélectionnez cette option pour afficher les informations regroupées par ressources ou par projets.

Configurer les informations affichées
-
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
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Cliquez sur la vue Projets ou Ressources .

-
Cliquez sur l’icône Paramètres
du tableau.-
Vue Projets
Afficher /Masquer les étapes
-
Cliquez sur l’onglet Colonnes .
-
Déplacez le bouton
ON ou
OF pour afficher ou masquer les colonnes du diagramme de Gantt.-
Titre du poste
-
Numéro du projet
-
Date de début du projet
-
Date de fin du projet
-
Date de début de la tâche
-
Date de fin de la tâche
-
[Champs personnalisés]
-
-
Cliquez sur l’icône de poignée
et faites glisser la colonne dans l’ordre d’affichage souhaité.
-
-
Cliquez sur l’onglet Diagramme de Gantt .
-
Déplacez le bouton
ON ou
OF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.-
Informations sur l’allocation
-
Week-ends
-
Congés
-
Ressources ne faisant pas partie du groupe
-
-
Hauteur de ligne
-
Sélectionnez Petit, Moyen ou Grand.
-
-
Rayon de la bordure de la tâche
-
Cliquez et déplacez le curseur pour ajuster la taille.
-
-
Couleurs de la barre d’affectation
-
Pourcentage d’allocation
-
intitulé de poste
-
Heures supplémentaires
-
Projet
-
Statut
-
-
Unités de cellule
-
Coût
-
Jours
-
Heures
-
Ressources
-
-
-
-
Affichage des ressources
Afficher /Masquer les étapes
-
Cliquez sur l’onglet Colonnes .
-
Déplacez la bascule
en position ON ou
OFF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.-
Titre du poste
-
-
-
Cliquez sur l’onglet Diagramme de Gantt .
-
Déplacez le bouton
ON ou
OF pour afficher ou masquer les détails dans les barres de Gantt.-
Informations sur l’allocation
-
Week-ends
-
Congés
-
Ressources ne faisant pas partie du groupe
-
-
Hauteur de ligne
-
Sélectionnez Petit, Moyen ou Grand.
-
-
Rayon de la bordure de la tâche
-
Cliquez et déplacez le curseur pour ajuster la taille.
-
-
Couleurs de la barre d’affectation
-
Pourcentage d’allocation
-
intitulé de poste
-
Heures supplémentaires
-
Projet
-
Statut
-
-
Unités de cellule
-
Répartition
-
Coût
-
Jours
-
Heures
-
-
-
-
Développer et réduire des projets, des catégories et des sous-catégories
Zoom avant et arrière
Rechercher dans le nouveau diagramme de Gantt
Trier le nouveau Gantt
Filtrer le nouveau Gantt
Ajouter
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
-
À côté du nom du projet, cliquez sur les points de suspension
verticaux et sélectionnez Ajouter une catégorie. -
Pour ajouter une sous-catégorie, cliquez sur les points de suspension
verticaux à côté de la catégorie, puis sélectionnez Ajouter une sous-catégorie.
OR
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de catégories et sélectionnez Nouvelle sous-catégorie. -
Saisissez le nom de la sous-catégorie.
-
Cliquez en dehors de la zone de texte pour enregistrer.
Pourboire
Cliquez sur l’icône Annuler
pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir
pour rétablir une action précédemment annulée.
Copier
Copier un seul élément
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, appuyez sur CTRL/CMD + c sur votre clavier pour copier.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément ou la barre d’éléments et sélectionnez Copier. - À côté de l’élément qui a été copié, appuyez sur CTRL/CMD + v sur votre clavier pour coller.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. - Déplacez ou modifiez l’élément de l’une des manières suivantes :
- Modifier à partir des détails
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément ou la barre d’éléments et sélectionnez l’option Modifier .
- Modifiez les informations.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Déplacez-vous vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet à l’aide d’un glisser-déposer.
- Dans la liste, cliquez sur l’élément et maintenez-le enfoncé. Déplacez-le à l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer la date sur le diagramme de Gantt
- Sur le diagramme de Gantt, cliquez sur l’élément et maintenez-le enfoncé.
- Déplacez l’élément vers une nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Modifier à partir des détails
Copier plusieurs éléments
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, maintenez enfoncée la touche CTRL/CMD de votre clavier et cliquez sur chaque élément.
- Appuyez sur CTRL/CMD + c sur votre clavier pour copier.
OU
Déplacez votre curseur hors de l’élément et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Copier. - Appuyez sur CTRL/CMD + v sur votre clavier pour coller.
OU
Dans la même section, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. - Déplacez ou modifiez l’élément de l’une des manières suivantes :
- Déplacer vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet
- Dans la liste, maintenez la touche CTRL/CMD de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque élément.
- Déplacez les éléments vers l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer la date
- Sur le diagramme de Gantt, maintenez la touche CTRL/CMD de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque élément.
- Déplacez les éléments vers une nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet
Renommer
-
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
-
Double-cliquez sur le nom de la catégorie ou de la sous-catégorie.
-
Saisissez le nouveau nom. Cliquez ensuite n’importe où sur l’écran pour enregistrer.
Pourboire
Cliquez sur l’icône Annuler
pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir
pour rétablir une action précédemment annulée.
Bouger
-
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
-
Cliquez sur la catégorie ou la sous-catégorie. Pour déplacer les affectations et les demandes à l’intérieur de la catégorie et conserver leur espacement, appuyez sur la touche MAJ et maintenez-la enfoncée et sélectionnez les affectations et les demandes. Cliquez longuement sur la dernière sélection, puis déplacez le groupe de tâches vers l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
Pourboire
Cliquez sur l’icône Annuler
pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir
pour rétablir une action précédemment annulée.
Supprimer
-
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
-
À côté de la catégorie ou de la sous-catégorie, cliquez sur les points de suspension
verticaux et sélectionnez Supprimer cette catégorie ou Supprimer cette sous-catégorie. -
Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
Pourboire
Cliquez sur l’icône Annuler
pour annuler une action. Cliquez sur l’icône Rétablir
pour rétablir une action précédemment annulée.
Créer
Copier
Copier un seul élément
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, appuyez sur CTRL/CMD + c sur votre clavier pour copier.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément ou la barre d’éléments et sélectionnez Copier. - À côté de l’élément qui a été copié, appuyez sur CTRL/CMD + v sur votre clavier pour coller.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. - Déplacez ou modifiez l’élément de l’une des manières suivantes :
- Modifier à partir des détails
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément ou la barre d’éléments et sélectionnez l’option Modifier .
- Modifiez les informations.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Déplacez-vous vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet à l’aide d’un glisser-déposer.
- Dans la liste, cliquez sur l’élément et maintenez-le enfoncé. Déplacez-le à l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer la date sur le diagramme de Gantt
- Sur le diagramme de Gantt, cliquez sur l’élément et maintenez-le enfoncé.
- Déplacez l’élément vers une nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Modifier à partir des détails
Copier plusieurs éléments
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, maintenez enfoncée la touche CTRL/CMD de votre clavier et cliquez sur chaque élément.
- Appuyez sur CTRL/CMD + c sur votre clavier pour copier.
OU
Déplacez votre curseur hors de l’élément et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Copier. - Appuyez sur CTRL/CMD + v sur votre clavier pour coller.
OU
Dans la même section, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. - Déplacez ou modifiez l’élément de l’une des manières suivantes :
- Déplacer vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet
- Dans la liste, maintenez la touche CTRL/CMD de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque élément.
- Déplacez les éléments vers l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer la date
- Sur le diagramme de Gantt, maintenez la touche CTRL/CMD de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque élément.
- Déplacez les éléments vers une nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet
Modifier
Modification en masse
Remplir une demande
Supprimer
Suppression en masse
Créer
Héritage
Le 31 décembre 2026, l’ancien diagramme de Gantt sera retiré. Après cette date, le nouveau diagramme de Gantt des affectations sera la seule vue de Gantt disponible dans Planification des ressources. En savoir plus sur le nouveau Gantt des affectations.-
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.
-
Cliquez sur Nouveau.
-
Complétez les informations relatives à l’affectation. Afficher/Masquer les champs
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Projet. Projet auquel l’affectation est destinée.
-
Personne. La personne assignée.
-
Catégorie. Catégorie de l’affectation.
-
Sous-catégorie. Sous-catégorie de l’affectation.
-
Statut. Le statut de l’affectation.
-
Jours ouvrables. Les jours ouvrables nécessaires à la réalisation de l’Affectation.
-
balise. Étiquettes de l’affectation. Voir Configurer les balises pour la planification des ressources.
-
Jour de début. Date de début de l’affectation de travail.
-
La date. Date de début spécifique de l’affectation.
-
Début du projet. Si l’affectation commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet.
-
-
Jour de fin. Date à laquelle l’affectation de travail se termine.
-
La date. Date de fin spécifique de l’affectation.
-
Semaines. Le nombre de semaines de l’affectation.
-
Fin du projet. Si l’affectation se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
-
-
Type d’allocation. Si le type d’allocation est en heures ou en pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de ressources ?
-
Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l’heure à laquelle l’affectation commence.
-
Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l’heure de la journée à laquelle l’affectation se termine.
-
Pourcentage. Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué à l’affectation
-
-
Heures supplémentaires. Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour tout temps qui dépasse le nombre d’heures rémunérées allouées par quart de travail.
-
-
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l’affectation.
OU
Cliquez sur l’icône du curseur
et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’affectation et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.
Copier
Copier un seul élément
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, appuyez sur CTRL/CMD + c sur votre clavier pour copier.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément ou la barre d’éléments et sélectionnez Copier. - À côté de l’élément qui a été copié, appuyez sur CTRL/CMD + v sur votre clavier pour coller.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. - Déplacez ou modifiez l’élément de l’une des manières suivantes :
- Modifier à partir des détails
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément ou la barre d’éléments et sélectionnez l’option Modifier .
- Modifiez les informations.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Déplacez-vous vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet à l’aide d’un glisser-déposer.
- Dans la liste, cliquez sur l’élément et maintenez-le enfoncé. Déplacez-le à l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer la date sur le diagramme de Gantt
- Sur le diagramme de Gantt, cliquez sur l’élément et maintenez-le enfoncé.
- Déplacez l’élément vers une nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Modifier à partir des détails
Copier plusieurs éléments
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, maintenez enfoncée la touche CTRL/CMD de votre clavier et cliquez sur chaque élément.
- Appuyez sur CTRL/CMD + c sur votre clavier pour copier.
OU
Déplacez votre curseur hors de l’élément et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Copier. - Appuyez sur CTRL/CMD + v sur votre clavier pour coller.
OU
Dans la même section, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. - Déplacez ou modifiez l’élément de l’une des manières suivantes :
- Déplacer vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet
- Dans la liste, maintenez la touche CTRL/CMD de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque élément.
- Déplacez les éléments vers l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer la date
- Sur le diagramme de Gantt, maintenez la touche CTRL/CMD de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque élément.
- Déplacez les éléments vers une nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet
Modifier
Héritage
Le 31 décembre 2026, l’ancien diagramme de Gantt sera retiré. Après cette date, le nouveau diagramme de Gantt des affectations sera la seule vue de Gantt disponible dans Planification des ressources. En savoir plus sur le nouveau Gantt des affectations.-
Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
-
Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.
-
Sélectionnez la barre d’affectation de projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.
-
Cliquez sur Configurer.
-
Sélectionnez Fractionnement des jours ouvrables et cliquez sur Appliquer.
-
Cliquez sur la barre colorée des jours que vous souhaitez modifier.
-
Sélectionnez Modifier cette occurrence pour modifier des jours spécifiques de l’affectation.
OU
Sélectionnez Modifier l’affectation totale pour modifier l’ensemble de l’affectation. -
Modifiez les informations sur l’affectation.
-
Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
-
Cliquez sur Enregistrer.
-
Sélectionnez l’icône du curseur
et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l’affectation et envoyer une alerte d’affectation à la personne assignée.-
Facultatif: mettez à jour l’objet.
-
Facultatif: mettez à jour le « Contenu de l’alerte ».
-
Sélectionnez le moment d’envoi de l’alerte :
-
Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l’alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer.
Note: Cela enverra l’alerte immédiatement en fonction des paramètres d’alerte par défaut ou d’affectation de projet. -
Horaire. Placez le bouton à bascule en position ACTIVÉ pour planifier l’envoi de l’alerte à l’avenir.
Note: Vous pouvez modifier ou envoyer l’alerte planifiée ultérieurement.-
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi de l’alerte.
-
Cliquez sur Enregistrer.
-
-
Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l’alerte en tant que brouillon. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
-
-
-
Modification en masse
Annuler l’affectation d’une ressource
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la demande ou sur la barre de demandes , puis cliquez sur Annuler l’attribution.
Note: Vous pouvez également survoler la demande dans la liste et cliquer sur les points de suspension
verticaux , puis sélectionner Annuler l’assignation.
Supprimer
Suppression en masse
Copier le projet
Copier un seul élément
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, appuyez sur CTRL/CMD + c sur votre clavier pour copier.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément ou la barre d’éléments et sélectionnez Copier. - À côté de l’élément qui a été copié, appuyez sur CTRL/CMD + v sur votre clavier pour coller.
OU
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. - Déplacez ou modifiez l’élément de l’une des manières suivantes :
- Modifier à partir des détails
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément ou la barre d’éléments et sélectionnez l’option Modifier .
- Modifiez les informations.
- Cliquez sur Mettre à jour.
- Déplacez-vous vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet à l’aide d’un glisser-déposer.
- Dans la liste, cliquez sur l’élément et maintenez-le enfoncé. Déplacez-le à l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer la date sur le diagramme de Gantt
- Sur le diagramme de Gantt, cliquez sur l’élément et maintenez-le enfoncé.
- Déplacez l’élément vers une nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Modifier à partir des détails
Copier plusieurs éléments
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Sur la liste ou le diagramme de Gantt, maintenez enfoncée la touche CTRL/CMD de votre clavier et cliquez sur chaque élément.
- Appuyez sur CTRL/CMD + c sur votre clavier pour copier.
OU
Déplacez votre curseur hors de l’élément et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Copier. - Appuyez sur CTRL/CMD + v sur votre clavier pour coller.
OU
Dans la même section, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Coller. - Déplacez ou modifiez l’élément de l’une des manières suivantes :
- Déplacer vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet
- Dans la liste, maintenez la touche CTRL/CMD de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque élément.
- Déplacez les éléments vers l’emplacement souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer la date
- Sur le diagramme de Gantt, maintenez la touche CTRL/CMD de votre clavier enfoncée et sélectionnez chaque élément.
- Déplacez les éléments vers une nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
- Déplacer vers une nouvelle catégorie ou un nouveau projet
Décaler les dates du projet
In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Développez le projet.
- Appuyez sur la touche MAJ et maintenez-la enfoncée et sélectionnez le projet, les catégories, les affectations et les demandes pour déplacer le projet et maintenir le calendrier et l’espacement des tâches.
Note: Si vous sélectionnez uniquement le projet, les dates de début et de fin du projet seront déplacées, mais les catégories, affectations et demandes du projet conserveront leurs dates d’origine. - Cliquez longuement sur la dernière sélection, puis déplacez le regroupement aux dates souhaitées à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
Exporter au format CSV
In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.- Accédez à l’outil Planification des ressources de l’entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- L’exportation reflétera le diagramme de Gantt tel qu’il est configuré sur votre écran. Suivez les étapes pour configurer votre vue Gantt :
- Cliquez sur Exporter.
- Sélectionnez PDF ou CSV.
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez la taille de la page.
- Cliquez sur Exporter pour télécharger le PDF ou le CSV.

