Ajouter des personnes assignées supplémentaires à une étape du flux de travail sur un projet
Objectif
Inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape d'un flux de travail déjà en cours pour un élément de projet.
Contexte
Une fois qu'un flux de travail a été lancé sur un élément de projet, le gestionnaire de flux de travail peut affecter de nouveaux membres à l'étape actuelle d'un flux de travail actif.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape du flux de travail :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire de l'entreprise.
OU - Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire du projet.
- Utilisateurs dont l'autorisation granulaire « Peut être un gestionnaire de flux de travail » est activée dans leur modèle d'autorisation.
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire de l'entreprise.
- Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape du flux de travail :
Procédure
- Accédez à l'élément de projet contenant le flux de travail.
- Cliquez sur les points de suspension verticaux
dans le panneau de flux de travail, puis cliquez sur Inviter des personnes assignées supplémentaires. - Saisissez les informations nécessaires dans les champs suivants :
- Personnes assignées: sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées à ajouter à l’étape du flux de travail. Les nouvelles personnes assignées seront automatiquement informées par e-mail.
- Motif de l’invitation: ajoutez une raison pour laquelle les nouvelles personnes assignées sont invitées au flux de travail. La raison saisie est visible pour les chefs de flux de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs de l’entreprise.
- Commentaires: ajoutez les commentaires nécessaires. Les commentaires seront visibles pour les chefs de flux de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs de l’entreprise.
- Message pour les personnes assignées: ajoutez un message qui sera inclus dans la notification par e-mail envoyée aux nouvelles personnes assignées.
- Cliquez sur Envoyer une invitation.