Afficher et modifier les congés dans Planification de la main-d'œuvre

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Objectif

Afficher et modifier les congés dans Workforce Planning.

Contexte

Pour les projets utilisant Workforce Planning, vous pouvez gérer les congés de votre main-d'œuvre. Vous pouvez afficher ou modifier les congés à tout moment.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
  OU
  Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec les autorisations granulaires « Afficher les congés des personnes » et « Modifier les congés des personnes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .

Conditions préalables

Créer des congés dans la planification des effectifs

Procédure

Vous pouvez afficher et modifier les congés des personnes à partir de (2) lieux :

Le profil d'une personne
La liste des congés

Vous pouvez également afficher les congés dans le Gantt des tâches .

Afficher et modifier les congés à partir du profil d'une personne

Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
Recherchez l'enregistrement utilisateur à afficher ou à modifier. Cliquez ensuite sur son nom .
Recherchez la section « Congés » pour afficher leurs congés.
Pour modifier les congés, cliquez sur la roue dentée icône.
Mettre à jour les informations sur les congés :
1. Date de début. Saisissez la date de début des congés de la personne.
2. Date de fin. Saisissez la date de fin des congés de la personne.
3. Heure de début quotidienne. Saisissez l'heure de début quotidienne des congés de la personne.
4. Heure de fin de la journée. Saisissez l'heure de fin quotidienne des congés de la personne.
5. Les week-ends.
  - Appliquer au samedi. Cochez la case si le congé s'applique au samedi.
  - Appliquer au dimanche. Cochez la case si le congé s'applique au dimanche.
6. Raison. Sélectionnez le motif du congé de la personne.
7. Répétitions.Indiquez si le congé doit être répété Jamais , Hebdomadairement , Mensuel ou Annuel .
8. Tapez. Sélectionnez si le congé est payé ou non payé .
Cliquez sur Mettre à jour.

Afficher et modifier les congés à partir de la liste des congés

Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
Recherchez la fiche de l'utilisateur pour afficher ses congés. Voir Rechercher, trier et filtrer la liste des congés .
Pour modifier les congés, cliquez sur la roue dentée icône.
Mettre à jour les informations sur les congés :
1. Date de début. Saisissez la date de début des congés de la personne.
2. Date de fin. Saisissez la date de fin des congés de la personne.
3. Heure de début quotidienne. Saisissez l'heure de début quotidienne des congés de la personne.
4. Heure de fin de la journée. Saisissez l'heure de fin quotidienne des congés de la personne.
5. Les week-ends.
  - Appliquer au samedi. Cochez la case si le congé s'applique au samedi.
  - Appliquer au dimanche. Cochez la case si le congé s'applique au dimanche.
6. Raison. Sélectionnez le motif du congé de la personne.
7. Répétitions.Indiquez si le congé doit être répété Jamais , Hebdomadairement , Mensuel ou Annuel .
8. Tapez. Sélectionnez si le congé est payé ou non payé .
Cliquez sur Mettre à jour.