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Afficher les alertes d'affectation fermée pour Workforce Planning

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Objectif

Afficher les alertes d'affectation fermées pour les affectations de main-d'œuvre dans Workforce Planning.

Contexte

Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Vous pouvez créer des alertes de devoir pour partager des informations sur les attributions clés avec les personnes assignées. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning ? Lorsqu'aucune action n'est requise pour une alerte d'affectation, vous pouvez la fermer.

Ce tutoriel vous montre comment afficher les alertes d’affectation fermées.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Fermé dans le menu déroulant.
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  4. Optionnel: Pour rechercher une alerte d’affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • Possède une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes de devoir.
    • Répondre compte. Sélectionnez pour voir les alertes d’affectation auxquelles tous les destinataires ont répondu, qui n’ont été que partiellement répondus ou reçu aucun réponse.
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes de devoir envoyées pour ce projet.
      Remarque : pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Facultatif : pour trier la liste des demandes de devoir, cliquez sur Trier par et sélectionnez Envoyé au plus récent , Envoyé au plus ancien ou Réponse la plus récente .
  7. Afficher une liste des alertes de devoirs fermés, y compris :
    • Nom de la personne assignée. Le prénom et le nom de famille de la personne assignée.
    • Nom du projet.Le nom du projet.
    • Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
    • Date de fin de l'affectation.Date de fin du devoir.
    • Expéditeur. Personne qui a envoyé l'alerte de devoir.
    • Date d'envoi.Date à laquelle l'alerte de devoir a été envoyée.
    • Réponse.La réponse de la personne assignée.
      Note: Les personnes assignées ne peuvent répondre aux alertes d’affectation par défaut que si les paramètres de réponse ont été configurés.
  8. Recherchez l'alerte d'affectation dont vous souhaitez afficher les détails. Cliquez ensuite sur Afficher .
  9. Révisez les informations qui ont été envoyées au destinataire. Cliquez ensuite sur Fermer .