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Procore

Rechercher, trier et filtrer la liste des congés

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Objectif

Rechercher, trier et filtrer la liste des congés de votre main-d'œuvre.

Contexte

La liste des congés fournit une vue de liste de tous les congés de votre main-d'œuvre. Vous pouvez rechercher, trier et filtrer la liste pour trouver les informations dont vous avez besoin.

Éléments à prendre en compte

Procédure

Vous pouvez sélectionner l'une des options ci-dessous pour localiser les congés. 

Remarque : Ces étapes peuvent être effectuées dans n'importe quel ordre.

Rechercher des congés

Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher des congés en saisissant le nom ou l'intitulé du poste d'une personne dans la barre de recherche.

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
  3. Saisissez le nom ou l'intitulé du poste de la personne dans la case Rechercher des congés. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.
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Trier les congés

Suivez les étapes ci-dessous pour trier les éléments de la liste des congés.

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
  3. Cliquez sur le caret icon-caret2-wfp.png à côté du nom de l'en-tête selon lequel vous souhaitez trier. Cliquez sur le caret icon-caret2-wfp.png à nouveau pour basculer entre les ordres de tri croissant et décroissant.
    Remarque : vous pouvez mettre à jour votre vue pour voir et trier par colonnes supplémentaires. Voir Afficher la liste des congés .
    Remarque : seules les colonnes avec l'icône caret sont disponibles pour le tri.

Temps d'arrêt du filtre

Suivez les étapes ci-dessous pour filtrer les éléments de la liste de hors temps.

  1. Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
  3. Cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .
  4. Cliquez sur Correspondances pour filtrer par détails qui correspondent à votre filtre, ou sur Ne correspond pas pour afficher les congés qui ne correspondent PAS au filtre.
  5. Sélectionnez-le pour filtrer par :
    • Titres de poste. Sélectionnez cette option pour filtrer par titre de poste, puis sélectionnez le titre de poste selon lequel vous souhaitez filtrer. Voir Configurer les titres de poste pour la planification de la main-d'œuvre. 
    • Temps libre passé. Sélectionnez cette option pour filtrer les congés qui ont déjà eu lieu, puis sélectionnez Afficher ou masquer les congés antérieurs.
    • Statut de la personne. Sélectionnez cette option pour filtrer et afficher les utilisateurs par statistiques, puis sélectionnez Actif ou Inactif pour voir ces utilisateurs.
    • Motif. Sélectionnez cette option pour filtrer par motif du congé d'une personne, puis sélectionnez le motif selon lequel vous souhaitez filtrer.
    • Date de fin des congés. Sélectionnez cette option pour filtrer par congé qui se termine « Le ou avant », « Le » ou « Le ou après » une date désignée, puis sélectionnez la date. Vous pouvez également sélectionner cette option pour voir les congés qui se terminent « après » un certain nombre de jours, puis sélectionnez le nombre de jours.
    • Date de début des congés. Sélectionnez cette option pour filtrer par congé qui commence « Le ou avant », « Le » ou « Le ou après » une date désignée, puis sélectionnez la date. Vous pouvez également sélectionner cette option pour voir les congés qui commencent « dans » un certain nombre de jours, puis sélectionner le nombre de jours.
  6. Cliquez sur la coche icon-check-wfp.png pour appliquer le(s) filtre(s).
  7. Si vous souhaitez effacer les filtres que vous avez appliqués, cliquez sur le « x » à côté du filtre, puis cliquez sur la coche icon-check-wfp.png pour effacer le(s) filtre(s).
  8. Si vous souhaitez effacer des filtres supplémentaires et revenir aux filtres par défaut, cliquez sur la corbeille icon-trash-wfp.png icône.