Rechercher, trier et filtrer la liste des congés
Objectif
Rechercher, trier et filtrer la liste des congés de votre main-d'œuvre.
Contexte
La liste des congés fournit une vue de liste de tous les congés de votre main-d'œuvre. Vous pouvez rechercher, trier et filtrer la liste pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs avec des autorisations granulaires « Afficher les congés des personnes » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification des effectifs et autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Planification des effectifs. Voir Créer des modèles d'autorisation pour la planification de la main-d'œuvre .
Conditions préalables
Procédure
Vous pouvez sélectionner l'une des options ci-dessous pour localiser les congés.
Remarque : Ces étapes peuvent être effectuées dans n'importe quel ordre.
Rechercher des congés
Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher des congés en saisissant le nom ou l'intitulé du poste d'une personne dans la barre de recherche.
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
- Saisissez le nom ou l'intitulé du poste de la personne dans la case Rechercher des congés. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.
Trier les congés
Suivez les étapes ci-dessous pour trier les éléments de la liste des congés.
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
- Cliquez sur le caret
à côté du nom de l'en-tête selon lequel vous souhaitez trier. Cliquez sur le caret à nouveau pour basculer entre les ordres de tri croissant et décroissant.
Remarque : vous pouvez mettre à jour votre vue pour voir et trier par colonnes supplémentaires. Voir Afficher la liste des congés .
Remarque : seules les colonnes avec l'icône caret sont disponibles pour le tri.
Temps d'arrêt du filtre
Suivez les étapes ci-dessous pour filtrer les éléments de la liste de hors temps.
- Accédez à l'outil Planification des effectifs au niveau entreprise.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
- Cliquez sur le filtre
icône . - Cliquez sur Correspondances pour filtrer par détails qui correspondent à votre filtre, ou sur Ne correspond pas pour afficher les congés qui ne correspondent PAS au filtre.
- Sélectionnez-le pour filtrer par :
- Poste.Sélectionnez cette option pour filtrer par intitulé de poste, puis sélectionnez l'intitulé de poste que vous souhaitez filtrer. Voir Configurer les titres de poste pour Workforce Planning .
- Raison . Sélectionnez cette option pour filtrer par motif du congé d'une personne, puis sélectionnez le motif que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur la coche
pour appliquer le(s) filtre(s). - Si vous souhaitez effacer les filtres que vous avez appliqués, cliquez sur le « x » à côté du filtre, puis cliquez sur la coche pour effacer le(s) filtre(s).
- Si vous souhaitez effacer des filtres supplémentaires et revenir aux filtres par défaut, cliquez sur la corbeille
icône.