Télécharger une version précédente d'un fichier dans l'outil Documents au niveau projet

Objectif

Afficher et télécharger les versions de fichier à partir du registre de versions d'un fichier.

Contexte

Lorsqu'un utilisateur charge une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents, la version mise à jour remplace la version précédente. Si vous devez afficher les versions précédentes d'un fichier, vous pouvez télécharger une copie de chaque version à partir de l'historique des versions du fichier.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents du projet.
    ET
  • Si le fichier est marqué comme privé, vous devez disposer de l'une des autorisations suivantes pour afficher le fichier :
    • Vous devez avoir accès au fichier via les paramètres d'autorisation du fichier. Voir Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers.
      OU
    • L'autorisation granulaire « Accéder aux dossiers et fichiers privés » doit être activée dans votre modèle d'autorisation.
• Informations supplémentaires :
  • Si vous disposez de l'autorisation « Admin » dans l'outil Documents, vous pouvez afficher le registre de téléchargement pour voir une liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier.

Vidéo

Procédure

1. Accédez à l'outil Documents.
2. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions.
3. Si le panneau Informations n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'icône Infos .
4. Sous Version, cliquez sur le lien correspondant au nombre de versions.
   Remarque : comme indiqué dans l'image ci-dessous, vous cliqueriez sur le numéro « 2 » pour ouvrir l'historique des versions.
5. Passez votre souris sur la version que vous souhaitez télécharger.
6. Cliquez sur l'icône Télécharger .
   Remarque : ceci télécharge une copie du fichier sur votre ordinateur.

Voir aussi

• Télécharger des fichiers et des dossiers
• Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers