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Procore

Documents de projet

L'outil Documents est l'endroit où des fichiers importants de tout type peuvent être stockés et accessibles par des utilisateurs spécifiés.

  • Établissez une structure de dossiers centralisée en créant des dossiers et des sous-dossiers
  • Définir et gérer les autorisations sur les dossiers et les documents
  • Créez des dossiers visibles au public afin que les candidats invités puissent consulter les documents pertinents sans avoir à se connecter à Procore
  • Chargement ou téléchargement de fichiers et affichage de la progression
  • Retirer et verrouiller un document
  • Gérer les révisions et distribuer les mises à jour aux utilisateurs spécifiés
  • Renforcez la responsabilité en suivant quand et qui a téléchargé chaque fichier

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 Conseil

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Documents

Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.

icon-mindtouch-table-mobile.png : indique une action prise en charge dans l'application mobile iOS et/ou Android de Procore.

icon-mindtouch-table-check.png + : indique qu'une ou plusieurs autorisations granulaires sont disponibles pour la tâche. Pour plus d'informations, consultez le tutoriel correspondant ou Accorder des autorisations granulaires dans un modèle d'autorisation de projet .

Tâche Aucun Lecture seule Standard Admin
Ajouter un élément lié à un fichier       icon-mindtouch-table-check.png
Ajouter/modifier une description de fichier       icon-mindtouch-table-check.png
Modifier les paramètres des autorisations sur un dossier ou un fichier   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Déposer ou retirer un fichier     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Configurer les paramètres avancés : documents       icon-mindtouch-table-check.png
Créer un dossier     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Supprimer des fichiers/dossiers  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Télécharger une version antérieure d'un fichier icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Télécharger des fichiers et des dossiers  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Envoyer des fichiers et des dossiers par e-mail icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exporter des documents en tant que PDF ou CSV   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Gérer qui effectue le suivi des fichiers et des dossiers       icon-mindtouch-table-check.png
Déplacer et copier des fichiers et dossiers   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Ouvrir ou modifier un fichier dans Microsoft Office 365     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Prévisualiser un fichier  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Renommer un fichier   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Renommer un dossier   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Récupérer un fichier ou un dossier dans la corbeille   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Rechercher et filtrer des documents   icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Trier le contenu de dossiers de documents   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Suivre un dossier ou un fichier   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Charger une nouvelle version d'un fichier     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Charger des documents d'appel d'offres     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Charger des fichiers dans un dossier     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher un fichier dans Microsoft Office 365   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher un fichier ou un dossier   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Afficher un fichier ou un dossier privé   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png

Vous trouverez ci-dessous les changements importants apportés à l'outil Documents au niveau projet. 

Changements récents

Prise en charge des fichiers de modèle IFC (10/04/2023) 

Procore a ajouté la prise en charge de l'affichage et du téléchargement des fichiers de modèle Industry Foundation Class (.ifc) dans l'outil Documents. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents.

Exporter des données d'objet à partir d'un modèle (13/03/2023) 

Procore a ajouté une fonctionnalité qui vous permet d'exporter des données d'objet à partir d'un fichier de modèle dans l'outil Documents du projet. Voir Exporter des données d'objet à partir d'un fichier modèle. Une fois l'exportation terminée, vous recevez un e-mail avec un fichier CSV contenant les données.