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Procore

Documents de projet

L'outil Documents est l'endroit où des fichiers importants de tout type peuvent être stockés et accessibles par des utilisateurs spécifiés.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Établissez une structure de dossiers centralisée en créant des dossiers et des sous-dossiers
  • Définir et gérer les autorisations sur les dossiers et les documents
  • Créer des dossiers visibles au public afin que les candidats invités puissent consulter les documents pertinents sans avoir à se connecter à Procore (doit disposer de l'outil Appels d'offres)
  • Chargement ou téléchargement de fichiers et affichage de la progression
  • Retirer et verrouiller un document
  • Gérer les révisions et distribuer les mises à jour aux utilisateurs spécifiés
  • Renforcez la responsabilité en suivant quand et qui a téléchargé chaque fichier

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 Conseil

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Documents

Autorisations 

   L'action est disponible sur l'application Web, iOS et/ou Android de Procore. Cliquez pour afficher l'article.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation.

icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs peuvent effectuer cette action avec ce niveau d'autorisation ET une ou plusieurs exigences supplémentaires, telles que des autorisations granulaires.

Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Documents au niveau projet ?

Action Aucun Lecture seule Standard Admin Notes

Ajouter un élément lié à un fichier

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Ajouter ou modifier une description de fichier

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Modifier les paramètres des autorisations sur un dossier ou un fichier

 Web     IOS

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Définir les autorisations

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Définir les autorisations
icon-mindtouch-table-check.png  

Déposer ou retirer un fichier

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Configurer les paramètres avancés : documents

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Créer un dossier

  Web     IOS     Android

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Supprimer des fichiers ou des dossiers

 Web     IOS

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Supprimer des dossiers et des fichiers

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Supprimer des dossiers et des fichiers
icon-mindtouch-table-check.png  

Télécharger une version précédente d'un fichier

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Télécharger des fichiers et des dossiers

  Web     IOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Envoyer des fichiers et des dossiers par e-mail

  Web     IOS     Android

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

 

Exporter des informations

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Exporter des données d'objet à partir d'un modèle

 Web

  icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png Les utilisateurs doivent également disposer d'une autorisation « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Modèles.

Gérer et définir des balises pour les documents

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Définir les autorisations

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Définir les autorisations
icon-mindtouch-table-check.png  

Gérer qui effectue le suivi des fichiers et des dossiers

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Déplacer et copier des fichiers et dossiers

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Déplacer et copier des fichiers et dossiers

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Déplacer et copier des fichiers et dossiers
icon-mindtouch-table-check.png

 

Ouvrir ou modifier un fichier dans Microsoft Office 365

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Prévisualiser un fichier

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Renommer un fichier

 Web     IOS

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Renommer des dossiers et des fichiers

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Renommer des dossiers et des fichiers
icon-mindtouch-table-check.png  

Renommer un dossier

 Web     IOS

 

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  • Renommer des dossiers et des fichiers

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Renommer des dossiers et des fichiers
icon-mindtouch-table-check.png  

Récupérer un fichier ou un dossier dans la corbeille

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Rechercher et filtrer des documents

  Web     IOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Cette action peut être effectuée hors ligne à condition que l'actif/l'élément ait été précédemment consulté et mis en cache sur votre appareil mobile.

Trier le contenu de dossiers de documents

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Suivre un dossier ou un fichier

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Charger une nouvelle version d'un fichier

 Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Charger des fichiers dans un dossier

 Web     IOS     Android

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Cette action peut être effectuée hors ligne. Les actions effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau a été rétablie.

Afficher un fichier dans Microsoft Office 365

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Afficher des documents

 Web     IOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Afficher un fichier ou un dossier privé

 Web     IOS     Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Accéder aux dossiers et fichiers privés

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Accéder aux dossiers et fichiers privés
icon-mindtouch-table-check.png L'utilisateur doit disposer de l'autorisation granulaire « Accéder aux dossiers et fichiers privés » OU doit être ajouté à la liste des autorisations pour le fichier ou le dossier. Voir Gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers.

Vous trouverez ci-dessous les changements importants apportés à l'outil Documents au niveau projet. 

Changements récents

Traitement automatique des fichiers de modèle 3D pour les clients Procore BIM (20/02/2024)

Les fichiers de modèle 3D de l'outil Documents sont désormais traités automatiquement dans les comptes Procore disposant du produit BIM. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents.

Support pour les fichiers de modèle 3d DWG (12/12/2023) 

Procore prend désormais en charge la possibilité de charger, de traiter et d’afficher des fichiers 3D DWG dans l’outil Documents. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l’outil Documents.

Prise en charge des fichiers de modèle IFC (10/04/2023) 

Procore a ajouté la prise en charge de l'affichage et du téléchargement des fichiers de modèle Industry Foundation Class (.ifc) dans l'outil Documents. Voir Afficher et télécharger des modèles 3D dans l'outil Documents.

Exporter des données d'objet à partir d'un modèle (13/03/2023) 

Procore a ajouté une fonctionnalité qui vous permet d'exporter des données d'objet à partir d'un fichier de modèle dans l'outil Documents du projet. Voir Exporter des données d'objet à partir d'un fichier modèle. Une fois l'exportation terminée, vous recevez un e-mail avec un fichier CSV contenant les données.