Passer au contenu principal
Procore

Marquer un e-mail comme privé

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Marquer un e-mail comme privé afin que seuls les utilisateurs qui disposent des autorisations « Admin » ou qui sont répertoriés dans l'e-mail puissent afficher l'e-mail.

Contexte

Les e-mails de l'outil E-mails du projet peuvent être définis sur Public ou Privé(e). De plus, si vous êtes un utilisateur avec une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil E-mails, vous avez également la possibilité de définir si tous les e-mails sont publics ou privés par défaut. Voir Configurer les paramètres de l'outil E-mails.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour rendre un e-mail privé ou public, « Admin » dans l'outil E-mails du projet.
    • Pour rendre un e-mail que vous avez créé privé ou public, « Standard » sur l'outil E-mails du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Public. L'e-mail est visible par tout utilisateur disposant d'une autorisation d'accès en lecture seule ou supérieure dans l'outil E-mails du projet.
    • Privé(e). L'e-mail n'est visible que par les destinataires et les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil E-mails du projet.
      Important

Procédure

Choisissez parmi les éléments suivants :

Marquer un e-mail comme privé

  1. Accédez à l'outil E-mails du projet.
  2. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez rendre privé.
  3. Cliquez sur Rendre privé.
    Important !

    • Si un utilisateur disposant de l'autorisation de niveau « Admin » sur l'outil E-mail du projet a créé une liste de « distribution par défaut » (consultez la page Configuration des paramètres avancés : E-mails), les membres de cette liste recevront TOUS les e-mails créés ou envoyés par l'outil. Ils recevront également tous les messages envoyés à l'outil Emails via l'adresse e-mail entrante. Cela inclut également les messages qui ont été marqués comme « Privé ».

      mark-email-private.png
      Le système applique une icône cadenas au message dans le volet gauche de la page E-mails – Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous.
      private-email.png

Marquer un e-mail comme public

  1. Accédez à l'outil E-mails du projet.
  2. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez rendre public.
  3. Cliquez sur Rendre privé.

    mark-email-public.png

    Le système supprime l'icône cadenas du message dans le volet gauche de la page E-mails – Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous.
    public-email.png