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Procore

Marquer un e-mail comme privé

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Objectif

Marquer un e-mail comme privé afin que seuls les utilisateurs qui disposent des autorisations « Admin » ou qui sont répertoriés dans l'e-mail puissent afficher l'e-mail.

Contexte

Les e-mails de l'outil E-mails du projet peuvent être définis sur Public ou Privé(e). De plus, si vous êtes un utilisateur avec une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil E-mails, vous avez également la possibilité de définir si tous les e-mails sont publics ou privés par défaut. Voir Configurer les paramètres de l'outil E-mails.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour rendre un e-mail privé ou public, « Admin » dans l'outil E-mails du projet.
    • Pour rendre un e-mail que vous avez créé privé ou public, « Standard » sur l'outil E-mails du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Public. L'e-mail est visible par tout utilisateur disposant d'une autorisation d'accès en lecture seule ou supérieure dans l'outil E-mails du projet.
    • Privé(e). L'e-mail n'est visible que par les destinataires et les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » dans l'outil E-mails du projet.
      Important

      • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

Procédure

Choisissez parmi les éléments suivants :

Marquer un e-mail comme privé

  1. Accédez à l'outil E-mails du projet.
  2. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez rendre privé.
  3. Cliquez sur Rendre privé.
    Important !

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

      mark-email-private.png
      Le système applique une icône cadenas au message dans le volet gauche de la page E-mails – Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous. 
      private-email.png

Marquer un e-mail comme public

  1. Accédez à l'outil E-mails du projet.
  2. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez rendre public.
  3. Cliquez sur Rendre privé.

    mark-email-public.png

    Le système supprime l’icône cadenas du message dans le volet gauche de la page E-mails – Boîte de réception, comme indiqué ci-dessous. 
    public-email.png

 

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