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Procore

Marquer un e-mail comme public ou privé

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Contexte

Les e-mails dans l’outil E-mails du projet peuvent être définis sur Public ou Privé. En outre, si vous êtes un utilisateur disposant d’une autorisation de niveau Admin dans l’outil E-mails, vous avez également la possibilité de définir si tous les e-mails sont publics ou privés en : par défaut.
Voir Configurer les paramètres de l’outil E-mail.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :

    • Pour rendre un e-mail privé ou public, 'Admin' dans l’outil E-mails du projet.

    • Pour rendre un e-mail que vous avez créé privé ou public, cliquez sur « Standard » dans l’outil E-mail du projet.

  • Informations supplémentaires :

    • Publique. L’e-mail est visible par tout utilisateur disposant d’une autorisation d’accès en lecture seule ou supérieure dans l’outil E-mails du projet.

    • Privé. L’e-mail n’est visible que par les destinataires de l’e-mail et les utilisateurs disposant d’une autorisation de niveau Admin dans l’outil E-mails du projet.

       Important

      Les utilisateurs figurant sur la « liste de distribution par défaut » reçoivent tous les messages envoyés vers ou depuis l’outil E-mails, y compris les e-mails privés et les messages entrants. (Les administrateurs peuvent configurer cette liste dans les paramètres avancés de l’outil.

  • Règle Par défaut Distribution : le marquage d’un e-mail comme privé n’exclut PAS les utilisateurs répertoriés sur le Par défaut Liste de distribution du projet de l’affichage du message.

  • Invite de confirmation : Une fenêtre contextuelle modale de confirmation apparaît lors du changement de statut de confidentialité afin de se prémunir contre toute divulgation publique accidentelle.

Procédure

  1. Accédez à l’outil E-mails du projet.

  2. Cliquez sur une ligne d’e-mail dans la vue en liste pour ouvrir le panneau latéral du message.

  3. Dans l’en-tête supérieur du panneau des e-mails, cliquez sur le menu des icônes de points de suspension ou de verrouillage .

    image-publique

  4. Sélectionnez Rendre public (si actuellement privé) ou Rendre privé (si actuellement public).

  5. Dans le module d’invite de confirmation, cliquez sur Confirmer pour enregistrer le paramètre de confidentialité mis à jour.

Voir aussi