Envoyer un e-mail entrant à l'outil E-mails du projet

Objectif

Envoyer un e-mail entrant à l'outil E-mails du projet.

Contexte

Vous pouvez recevoir un e-mail envoyé à votre adresse e-mail personnelle liée au projet. En utilisant l'adresse e-mail entrante du projet, vous pouvez envoyer l'e-mail à l'outil E-mails de votre projet Procore afin qu'il soit enregistré dans le projet et visible par d'autres utilisateurs.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil E-mails du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Important : 

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

    • Toute personne connaissant l’adresse e-mail de votre projet peut envoyer un e-mail qui sera reçu par l’outil E-mails. Si un utilisateur, qui n’est pas dans l’outil Annuaire du projet, envoie un e-mail en utilisant l’adresse « E-mail dans Procore », ce message semblera avoir été envoyé par le Support client Procore (procore@procore.com). Voir Où puis-je trouver l’adresse e-mail pour envoyer des photos, des documents et des e-mails à Procore ?
    • Les utilisateurs ayant des autorisations « Admin » sur l'outil E-mails du projet peuvent utiliser les paramètres de communication de cet outil pour contrôler qui peut envoyer des e-mails à l'adresse e-mail entrante du projet. 
      • Tout le monde : tout le monde peut envoyer un e-mail dans Procore.
      • Entreprise : SEULS les utilisateurs de l'annuaire de l'entreprise peuvent envoyer des e-mails dans Procore.
      • Projet : SEULS les utilisateurs de l'annuaire des projets peuvent envoyer des e-mails dans Procore.
        Remarque : le paramètre de communication est réglé sur Tout le monde par défaut.

Procédure

• Accédez à l'outil E-mails de votre projet.
• L’adresse e-mail entrante de l’outil E-mails apparaît sous « E-mail dans Procore ».
  Note: L’adresse e-mail entrante de chaque projet possède une adresse e-mail unique.
  
  
   

   Important

  • Si tous les e-mails sont configurés pour être privés par défaut et que vous envoyez un e-mail entrant, tout destinataire dans les champs À ou CC de votre client de messagerie doit être un administrateur de l'outil E-mails pour afficher ces e-mails dans l'outil E-mails Procore.

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

• Choisissez parmi ces options :
  • Double-cliquez sur l'adresse dans la case et copiez-la. Vous pouvez ensuite coller l'adresse dans les champs À ou Cc de tout nouvel e-mail.
    OU
  • Cliquez sur le lien Adresse e-mail. Si votre client de messagerie est configuré correctement, le système ouvrira le client de messagerie par défaut de votre système et ajoutera automatiquement l'adresse dans le champ « À » d'un nouvel e-mail.

Voir aussi

• Où puis-je trouver l'adresse e-mail pour envoyer des photos, des documents et des e-mails à Procore ?