Passer au contenu principal
Procore

Où puis-je trouver l'adresse e-mail pour envoyer les rapports journaliers, les photos, les documents et les e-mails à Procore ?

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Contexte

Chaque projet possède plusieurs adresses e-mail uniques qui sont utilisées pour importer et convertir les pièces jointes d'e-mail en documents, photos et e-mails dans Procore. L'emplacement le plus pratique pour afficher toutes les adresses électroniques entrantes est l'outil Rapports au niveau entreprise. Cependant, si vous n'avez pas accès à l'outil Rapports niveau entreprise, vous pouvez les afficher à partir des outils individuels associés à l'adresse e-mail.

À partir de l'outil Rapports au niveau entreprise

Si vous disposez des autorisations « Admin » dans l' tab Rapports de l'entreprise, vous pouvez afficher le rapport sur l'adresse e-mail du projet dans Afficher un rapport.

À partir des outils Rapport journalier, E-mails, Photos et Documents

Si vous ne disposez pas des autorisations « Admin » dans l'outil Rapports de l'entreprise, vous pouvez afficher les adresses e-mail des outils comme expliqué ci-dessous.
Remarque : cliquez sur l'un des liens suivants pour passer à une section.

Adresse e-mail pour l'outil Rapport journalier

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler la page jusqu'en bas de l'affichage Liste.
  3. Cliquez sur E-mails pour développer la section. 
  4. L’adresse e-mail apparaît dans la bannière. 

    daily-log-inbound-email-address.png

    Remarque: tous les e-mails envoyés à cette adresse e-mail apparaîtront dans la section E-mails du registre des dates.

Adresse e-mail pour l'outil Documents

Il existe deux types d'adresses e-mail entrantes pour l'outil Documents :

Adresse e-mail pour ajouter des fichiers à l'outil Documents

Remarque : vous devez disposer des autorisations « Admin » pour l'outil Documents pour accéder à la page Configurer les paramètres où l'adresse e-mail entrante est répertoriée.

  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png . 
  3. L’adresse e-mail est répertoriée sous Options d’importation, dans la section « Envoyer des fichiers par e-mail à ce projet ». 

    documents-inbound-email.png
    Remarque: tous les fichiers joints à un e-mail envoyé à cette adresse seront ajoutés au dossier « Documents envoyés par e-mail ».

Adresse e-mail pour l'envoi d'e-mail à la section E-mails d'un fichier ou d'un dossier

  1. Accédez à l'outil Documents.
  2. Recherchez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer une communication par e-mail.
  3. Cliquez sur l’icône Infos icon-info2.png pour développer la bannière d’informations.
  4. Cliquez sur E-mails pour ouvrir la fenêtre E-mails.
  5. L’adresse e-mail unique du document est indiquée dans la bannière.

    file-folder-inbound-email-address.png

    Tous les e-mails envoyés à cette adresse apparaîtront dans cette section lors de l’affichage du fichier ou du dossier.

Adresse e-mail pour l'outil E-mails

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Adresse e-mail pour l'outil Photos

Remarque : vous devez disposer de l'autorisation « Admin » dans l'outil Photos pour afficher l'adresse e-mail dans la page de configuration des paramètres de l'outil.

  1. Accédez à l'outil Photos du projet.
  2. Vous pouvez consulter l'adresse e-mail dans la page Configurer les paramètres. Voir Envoyer des photos par e-mail (entrant) 
    Remarque : tous les e-mails envoyés à cette adresse e-mail de projet seront capturés dans l'outil Photos du projet et envoyés à l'album par défaut. Voir Configurer les paramètres avancés : Photos pour plus d'informations sur les albums photo par défaut. 

 

If you would like to learn more about Procore's email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page icon-external-link.png.