Où puis-je trouver l'adresse e-mail pour envoyer les rapports journaliers, les photos, les documents et les e-mails à Procore ?
Contexte
Chaque projet possède plusieurs adresses e-mail uniques qui sont utilisées pour importer et convertir les pièces jointes d'e-mail en documents, photos et e-mails dans Procore. L'emplacement le plus pratique pour afficher toutes les adresses électroniques entrantes est l'outil Rapports au niveau entreprise. Cependant, si vous n'avez pas accès à l'outil Rapports niveau entreprise, vous pouvez les afficher à partir des outils individuels associés à l'adresse e-mail.
À partir de l'outil Rapports au niveau entreprise
Si vous disposez des autorisations « Admin » dans l' tab Rapports de l'entreprise, vous pouvez afficher le rapport sur l'adresse e-mail du projet dans Afficher un rapport.
À partir des outils Rapport journalier, E-mails, Photos et Documents
Si vous ne disposez pas des autorisations « Admin » dans l'outil Rapports de l'entreprise, vous pouvez afficher les adresses e-mail des outils comme expliqué ci-dessous.
Remarque : cliquez sur l'un des liens suivants pour passer à une section.
- Adresse e-mail pour l'outil Rapport journalier
- Adresses e-mail pour l'outil Documents
- Adresse e-mail pour l'outil E-mails
- Adresse e-mail pour l'outil Photos
Adresse e-mail pour l'outil Rapport journalier
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Faites défiler la page jusqu'en bas de l'affichage Liste.
- Cliquez sur E-mails pour développer la section.
- L'adresse e-mail apparaît dans la bannière.
Remarque : tous les e-mails envoyés à cette adresse e-mail apparaissent dans la section E-mails du registre des dates.
Adresse e-mail pour l'outil Documents
Il existe deux types d'adresses e-mail entrantes pour l'outil Documents :
Adresse e-mail pour ajouter des fichiers à l'outil Documents
Remarque : vous devez disposer des autorisations « Admin » pour l'outil Documents pour accéder à la page Configurer les paramètres où l'adresse e-mail entrante est répertoriée.
- Accédez à l'outil Documents.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
. - L'adresse e-mail est répertoriée sous Options d'importation, dans la section « Envoyer des fichiers par e-mail à ce projet ».
Remarque : tous les fichiers joints à un e-mail envoyé à cette adresse sont ajoutés au dossier « Documents envoyés par e-mail ».
Adresse e-mail pour l'envoi d'e-mail à la section E-mails d'un fichier ou d'un dossier
- Accédez à l'outil Documents.
- Recherchez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer une communication par e-mail.
- Cliquez sur l'icône Infos
pour développer la bannière d'informations. - Cliquez sur E-mails pour ouvrir la fenêtre E-mails.
- L'adresse e-mail unique du document est répertoriée dans la bannière.
Tous les e-mails envoyés à cette adresse apparaîtront dans cette section lors de l'affichage du fichier ou du dossier.
Adresse e-mail pour l'outil E-mails
- Accédez à l'outil E-mails de votre projet.
- L'adresse e-mail entrante de l'outil E-mails apparaît sous « E-mail dans Procore ».
Remarque : l'adresse e-mail entrante de chaque projet possède une adresse e-mail unique.
Important ! - Choisissez parmi ces options :
- Double-cliquez sur l'adresse dans la case et copiez-la. Vous pouvez ensuite coller l'adresse dans les champs À ou Cc de tout nouvel e-mail.
OU - Cliquez sur le lien Adresse e-mail. Si votre client de messagerie est configuré correctement, le système ouvrira le client de messagerie par défaut de votre système et ajoutera automatiquement l'adresse dans le champ « À » d'un nouvel e-mail.
- Double-cliquez sur l'adresse dans la case et copiez-la. Vous pouvez ensuite coller l'adresse dans les champs À ou Cc de tout nouvel e-mail.
Adresse e-mail pour l'outil Photos
Remarque : vous devez disposer de l'autorisation « Admin » dans l'outil Photos pour afficher l'adresse e-mail dans la page de configuration des paramètres de l'outil.
- Accédez à l'outil Photos du projet.
- Vous pouvez consulter l'adresse e-mail dans la page Configurer les paramètres. Voir Envoyer des photos par e-mail (entrant)
Remarque : tous les e-mails envoyés à cette adresse e-mail de projet seront capturés dans l'outil Photos du projet et envoyés à l'album par défaut. Voir Configurer les paramètres avancés : Photos pour plus d'informations sur les albums photo par défaut.