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Procore

Remplir un formulaire

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Objectif

Remplir un formulaire dans l'application web Procore.

Contexte

L'outil Formulaires vous permet de charger et de remplir des fichiers PDF à remplir.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Formulaires.

Procédure

Remplir un formulaire

  1. Accédez à l'outil Formulaires du projet.
  2. Cliquez sur Remplir le formulaire et sélectionnez le modèle de formulaire que vous souhaitez utiliser.
  3. Remplissez le formulaire dans votre navigateur web.
    OU
    Remplacez le formulaire par un fichier de votre ordinateur (si activé). Voir Configurer les paramètres avancés : formulaires.
    • Optionnel: Cliquez sur l’icône de téléchargement et sélectionnez Télécharger le formulaire vierge pour télécharger une copie vierge du modèle de formulaire.
    • Cliquez sur l’icône de chargement pour remplacer le modèle de formulaire par un nouveau PDF.
  4. Mettez à jour les informations du formulaire dans les champs sous « Informations sur le formulaire » :
    Remarque : cliquez sur l'icône icon-info.png pour fermer ou ouvrir le panneau « Informations sur le formulaire ».
    • Nom : ce champ est pré-rempli avec le nom du modèle de formulaire, mais vous pouvez modifier le nom.
    • Description : facultatif. Saisissez une description du formulaire.
    • Privé(e) : cochez cette case pour autoriser uniquement le créateur du formulaire et les utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Formulaires à afficher ce formulaire rempli.
      Remarque : les « informations sur le formulaire » ne sont pas incluses lorsqu'un formulaire rempli est téléchargé. Voir Télécharger un formulaire au niveau projet.
    • Pièces jointes : facultatif. Cliquez sur Joindre des fichiers ou utilisez une opération de glisser-déposer des fichiers depuis votre ordinateur.
  5. Cliquez sur Créer.